Référent affaires générales

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d'accompagner la mise en oeuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,

Venez nous rejoindre

La Ville de Clichy, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des affaires juridique et citoyenneté un Référent affaires générales H/F.

INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES ELECTIONS :

enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
⁃ enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires ⁃ renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil -participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
⁃ traitement des dossiers OFII
⁃ assurer l'accueil physique et téléphonique des administres

AFFAIRES GENÉRALES :

- Contribuer à atteinte des objectifs du service
- Accompagner le responsable sur la gestion des dossiers transversaux ou sensibles
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation accueil et de recensement après enregistrement en Cabine
- Assurer le suivi de l'affichage des documents
- Assurer avec le responsable la gestion des recueils des dossiers en lien avec la Préfecture.

GESTION DES ÉLECTIONS :

- Maitriser et assurer la gestion administrative des activités affaires générales et des élections
- Accompagner le responsable pour Ie pilotage les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ...),

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoirs / diplômes :
Maitrise du fonctionnement et de la gestion des affaires générales et des élections

Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques.
Développer les dispositifs de conseil et d' information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie

Qualités relationnelles exigées :
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...) et gestion des situations conflictuelles,
Sens de l'initiative. réactivité et disponibilité,
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de accueil,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence.

Obligations réglementaires :
Connaissance des affaires générales et du droit électoral

Temps de travail : 36h / semaine
Horaire : 9h-12h / 13h15-17h30 de lundi à samedi (avec une journée de recupération)

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.