Adjoint Administratif Gestionnaire

L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.

L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).

La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.

Maison d’Arrêt de Dijon, 72 Bis Rue d’Auxonne, 21000 DIJON

Composition et effectifs du service

Une secrétaire administrative, 1 ou plusieurs adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Secrétaires administratives, Adjoint au Chef d’Etablissement, Chef d’Etablissement.

Vos interlocuteurs métiers

DISP de DIJON / partenaires extérieurs / Services Judiciaires

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

·                 Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions 

·                 Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement

·                 Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

·                 Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs

·                 Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier 

·                 Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice

·                 Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau au sein du service, PC, téléphone

RIFSEEP Groupe 2

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances
Outils bureautique
Techniques de classement
 
 
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Informations complémentaires

Organisation de travail : du lundi au vendredi

Restauration : possibilité de se restaurer au Mess

Accessibilité en transport / Parking : Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

ENAP et organismes privés

Perspectives d’évolution professionnelle

Secrétaire Administratif