Assistant Formation
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
2 postes à pourvoir
Activités principales
-Utilisation quotidienne du logiciel de gestion et de suivi des formations Gesform
-Accueil physique et téléphonique et information du personnel médical et non médical, de l’encadrement, des formateurs, des organismes de formation et des établissements extérieurs
-Suivi pédagogique en cours d’année : contacts fréquents avec les organismes, les formateurs, les agents formés, l’encadrement
-Contacts avec les organismes de formation pour déterminer les conditions financières et pédagogiques de la mise en place de certaines formations, en lien avec le responsable formation continue
-Formalités d’inscriptions auprès des organismes de formation
-Contacts avec les organismes et les formateurs internes retenus afin d’établir le calendrier, obtenir des précisions concernant les intervenants et leurs exigences dans le cadre de leurs interventions
-Rédaction et suivi de conventions avec des établissements extérieurs
-Réception des conventions et mise à la signature après vérification attentive des termes pédagogiques et financiers, en lien avec le responsable formation continue
-Gestion des salles et du matériel pédagogique (recherche des salles disponibles pour l’animation des formations, du matériel nécessaire à l’animation, des fournitures, suivi de la planification, ouverture et fermeture des salles avec préparation
-Accueil des formateurs internes ou des organismes de formation au sein du service formation lors la dispensation des formations
-Rédaction des fiches de présentation des actions de formation et diffusion auprès de l’encadrement
-Information à l’encadrement concernant leurs éventuelles interrogations sur la mise en place des formations
-Gestion et suivi des inscriptions individuelles et collectives
-Rédaction des autorisations de stage à destination des agents formés avant tout départ en formation
-Suivi du présentiel avec listes d’émargement à adresser aux organismes
-Règlement des factures et suivi des échéanciers
-Saisie des états de frais de déplacement, d’hébergement et de traitement sous Gesform
-Suivi financier des actions de formation (facturation ANFH, remboursements aux agents)
-Suivi des dépenses en cours d’année avec suivi des fluctuations et clôture des dossiers en fin d’exercice
-Gestion des remboursements et titres de recettes auprès des établissements ou stagiaires extérieurs
-Gestion administrative des dispositifs individuels (Préparation aux concours, études promotionnelles, formations diplômantes : masters, DU/DIU, bilan de compétences, congé de formation professionnelle, validation des acquis de l’expérience…)
-Statistiques diverses sur le plan de formation en cours et réalisé
-Participation à la préparation des Commissions de formation
-Concernant les formations médicales, transmission trimestrielle, à la direction des affaires médicales, des dates de formations suivies par les médecins
Profil recherché
Exigence du poste
Diplôme de niveau 5 (Bac+2) en Ressources Humaines
Compétences requises (savoir-faire requis)
-Sens de l’organisation, rigueur et méthode
-Sens de l’accueil
-Capacité d’adaptation
-Autonomie
-Discrétion/confidentialité
-Qualités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
-Compétences relationnelles avec adaptation au public (encadrement médical et non médical, agents médicaux et non médicaux, anfh, organismes de formation extérieurs)
-Aptitude au travail d’équipe
Connaissances associées
-Utilisation courante des outils bureautiques Pack office, messagerie, Outlook
-Connaissance du progiciel de formation GESFORM
-Capacités à développer des outils de suivis : tableaux de bord, recueil d’informations, présentations de documents, requêtes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
-
Assistant formation
Il y a 2 jours
Saint-Étienne-de-Montluc, Pays de la Loire, France Crit Temps pleinEntreprise :Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en...
-
Assistant(e) Formation H/F
Il y a 4 jours
Saint-Doulchard, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps pleinLe poste de Assistant(e) Formation H/FAu sein de l'équipe formation de la Région Centre, vous contribuez à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en lien avec notre prestataire en charge de la gestion administrative des actions de formation.Grâce à vos compétences, vous réalisez les missions suivantes:Traiter les besoins...
-
Assistant(e) Formation H/F
Il y a 4 jours
Saint-Florent-sur-Cher, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps pleinLe poste de Assistant(e) Formation H/FAu sein de l'équipe formation de la Région Centre, vous contribuez à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en lien avec notre prestataire en charge de la gestion administrative des actions de formation.Grâce à vos compétences, vous réalisez les missions suivantes:Traiter les besoins...
-
Assistant(e) Formation H/F
Il y a 4 jours
Saint-Germain-du-Puy, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps pleinLe poste de Assistant(e) Formation H/FAu sein de l'équipe formation de la Région Centre, vous contribuez à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences en lien avec notre prestataire en charge de la gestion administrative des actions de formation.Grâce à vos compétences, vous réalisez les missions suivantes:Traiter les besoins...
-
Assistant technique et formateur F/H
Il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps pleinLe poste de Assistant technique et formateur F/HVous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un service optimal auprès de nos clients.Rattaché au secteur Land...
-
Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H
Il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectif de votre apprentissage :Participer au déploiement du plan de formation, allant de la prise en...
-
Assistant / Assistante comptable
Il y a 10 heures
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France EXCO Clermont Ferrand Temps plein 2 000 € CDDDescription🙌 EXCO Avec est un cabinet d’expertise comptable et d’audit indépendant implanté en Loire-Atlantique, avec 160 collaborateurs répartis sur 6 sites.➡️ Engagés aux côtés des entrepreneurs, nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur développement, avec engagement, proximité et expertise.🌱 Chez EXCO Avec, faire...
-
Assistant Dentaire En Alternance
Il y a 10 heures
Ancenis-Saint-Géréon, Pays de la Loire, France Formation & Santé / CFAAD Temps plein 1 867 € CDDDescriptionVous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute.Ce poste est fait pour vous !Cette alternance permet de suivre une formation qualifiante Assistant(e) dentaire (Titre reconnu RNCP) tout en acquérant une expérience professionnelle au sein de cabinets...
-
Assistant Exploitation
Il y a 13 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INHNI Temps plein 1 200 € - 1 900 € CDDOrganisme de formation professionnelle dans le secteur de la Propreté, de l'Hygiène et de l'Environnement. Créé en 1980 par la Fédération des Entreprises de Propreté et services associés, l'INHNI fait partie du Monde de la Propreté et participe ainsi au développement de cette profession utile à tous. L'INHNI propose une offre de formation large...
-
ASSISTANT MOE
Il y a 20 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France European Homes Temps plein 26 000 € - 28 000 € ContratL'entreprise Depuis plus de 50 ans, le Groupe European Homes concrétise le rêve de propriété de ses clients en concevant et commercialisant des programmes immobiliers. European Homes se différencie par son savoir-faire éprouvé sur l’ensemble des métiers de la promotion, de l’aménagement, de la construction et des services immobiliers. Contexte...
