Chef De Bureau Gestion Du Temps

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). L'AIA de Bordeaux et ses antennes sur bases assurent la maintenance des moteurs d’aéronefs, des équipements associés et des moyens de soutien, fournissent l’assistance technique sur bases, réalisent des expertises techniques, conçoivent des évolutions de maintenance, fabriquent rechanges et outillages et pilotent la logistique. Le chef du bureau " gestion des temps et rémunérations " a pour mission essentielle de garantir le respect de la réglementation en matière de position des personnels relative au temps de travail, aux droits à congés et à l'exercice des droits syndicaux. Il doit également garantir le respect de la réglementation concernant les dossiers de maladies professionnelles et d'accidents du travail et veille à l’exactitude des éléments variables de paie transmis aux CMG de Bordeaux et Arcueil. Rattaché(e) au chef du groupe administration des personnels, le titulaire du poste assure le pilotage, la coordination et la supervision de l’ensemble des activités du bureau.

Le titulaire du poste organise et anime l’équipe placée sous son autorité, définit les priorités, répartit les activités et veille à la qualité et à la fiabilité des processus relevant de son périmètre.Il coordonne la gestion et le contrôle des temps de présence et d’absence de l’ensemble des personnels de l’établissement, notamment le suivi des pointages informatisés, le contrôle des heures supplémentaires et la vérification de l’application de la réglementation relative au temps de travail. Il assure le suivi des demandes de dérogation et coordonne la production des statistiques d’absentéisme. Il garantit également la fiabilité des éléments variables de paie transmis et supervise la gestion des autorisations spéciales d’absence accordées aux organisations syndicales (OS) ainsi que le suivi des grèves et débrayages. Il contribue aux études relatives à l’évolution de l’organisation du travail et participe à la préparation des concertations avec les OS, notamment sur les ponts et fermetures de l’établissement. Il assure la rédaction et la mise à jour des notes relatives au temps de travail et aux autorisations d’absence et contribue au dialogue social et à l’information des personnels dans le domaine.Enfin, le titulaire est le référent du logiciel e-temptation pour le site. À ce titre, il assure son suivi fonctionnel, accompagne les utilisateurs et veille à la qualité des données et à la bonne application des règles de gestion. Il participe aussi à l’évolution de ce logiciel.

Emplois de souveraineté nationale.
Poste soumis aux règles déontologiques du ministère des Armées et aux obligations de prévention des conflits d'intérêts.
Télétravail possible après 6 mois et autonomie sur le poste.

Le candidat doit allier une rigueur technique irréprochable pour la fiabilisation des données et le pilotage d’un outil informatique (référent e-temptation) à de fortes compétences relationnelles pour animer une équipe et gérer le dialogue social avec les organisations syndicales.
Ce poste requiert donc un profil hybride, à la fois opérationnel sur le contrôle des temps et stratégique dans l’accompagnement des changements organisationnels et la négociation.

NBI : 15 points
Transport par ligne de bus AIA possible, desserte par bus civil. Restauration sur site possible. Horaire variable sur 5 jours.