Assistant services à la population
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Vos missions en quelques mots
Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de la mairie (actuellement 3 agents), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, en cas d'absence de la personne en poste) ;
- Saisir et traiter les dossiers d'urbanisme ;
- Etablir les arrêtés de voirie et de circulation ;
- Préparer les cérémonies;
- Mettre à jour les informations communales sur l'application PanneauPocket, panneaux d'affichage et le site internet;
- Gérer le CCAS;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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Assistant services à la population
Il y a 15 heures
Saint-Aupre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez une équipe dynamique au cœur du service public local ! En tant qu’assistant administratif polyvalent, vous serez au contact direct des habitants et contribuerez à la fluidité des services municipaux, de l’accueil à la gestion administrative. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation feront de...
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Assistant services à la population
Il y a 15 heures
Saint-Pourçain-sur-Sioule, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule, ville charmante et active de 5 000 habitants, recherche son/sa futur(e) Agent(e) d’État Civil et Pré-instructeur(trice) d’Urbanisme en remplacement au sein de son Pôle Administration et Réglementation pour contribuer à la qualité des services administratifs et à...
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Assistant services à la population
Il y a 1 semaine
Saint-Germain-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité en pleine évolution et réorganisation, un poste d'agent d'accueil à temps non complet de 28h hebdomadaires est créé en mairie pour recevoir, orienter et renseigner le public sous l'autorité du secrétaire général de mairie.- accueillir et orienter le public : accueil physique et...
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Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Un(e) INGENIEUR(E) ou TECHNICIEN(NE) EXPERIMENTE(E) (h/f), Catégorie AChargé(e) d’opération pour renforcer la direction des Services TechniquesPoste à pourvoir le 13 novembre 2026Ville en développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de ses...
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Assistant De Gestion Administrative
Il y a 15 heures
Saint-Jean-de-Chevelu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, l'assistant de gestion met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.FINANCES : - préparation CFU - suivi des marchés publics, des subventionsCOMPTABILITE : - mandats/titres,...
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Assistant de service social
Il y a 2 jours
Arrondissement de Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France C.h.i.t.s.-H Temps pleinAssistant de service social (H/F) 100% - 50% Equipe Mobile Psypérinatale + 50% CMPEA Antrechaus Publié le 16 sep. 2026 Détails de l’offre Poste proposé Assistant de service social (H/F) 100% - 50% Equipe Mobile Psypérinatale + 50% CMPEA Antrechaus Contrat CDI Descriptif Le Centre Hospitalier
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ASSISTANT SOCIAL DE POLYVALENCE
Il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinService local de solidarité Saint Martin d'HèresRéférence : i4105-26BK3206ANature de l'offre : Emploi PermanentBasé à : SLS de Saint-Martin-d'HèresOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus
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Assistant services à la population
Il y a 2 semaines
Groslée-Saint-Benoit, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public dans les domaines de l'état civil, gestion funéraire, recensement, élections, gestion des salles communales, gestion périscolaire, démarches diverses en relation avec les associationsexpérience et compétences exigées pour exercer les...
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Assistant Services À La Population
Il y a 2 semaines
Saint-Sorlin-d'Arves, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité de 355 habitants et support de station classée de tourisme hiver et été (moins de 10000 lits touristiques), il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle sera en charge des demandes état civil, de l'administratif courant, de la communication (réseaux sociaux, bulletin...
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Policier municipal
Il y a 3 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein 4 000 € - 4 500 € ContratVos missions en quelques mots Entre lacs et montagnes, à la frontière du Canton de Genève, venez exercer vos missions de police de proximité à Saint Julien-en-Genevois, commune d’environ 17 000 habitants.VOS MISSIONS?Dans un service dynamique composé de 10 policiers, 2 ASVP et 1 assistante administrative. Le poste est doté de caméras de...