Responsable adjoint service Affaires générales
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O093260710002724Date de début de diffusion
26/10/2026Date de parution
26/10/2026Date de fin de diffusion
25/12/2026Intitulé long de l'offre
Responsable adjoint service Affaires générales (h/f) - Affaires Générales - Neuilly-sur-Marne
Date limite de candidature
25/12/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable adjoint service Affaires générales (h/f) - Neuilly-sur-Marne
Descriptif de l'employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Description du poste
Rattaché à la Direction Générale Adjointe Ressource, sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Générales, vous encadrez les secteurs de l'accueil de l'hôtel de ville, des élections, de l'état-civil et du cimetière. Vous assurez leur bon fonctionnement, optimisez et développez les activités des secteurs. Vous secondez la responsable du service et la remplacez en son absence. Vous avez un rôle de conseil et de référence auprès des agents du service.
* Assurer la gestion des élections en collaboration avec la responsable.
* Assurer un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil, cimetière, élections, affaires générales auprès des agents.
* Gérer les plannings d'activités de l'équipe (9 agents).
* Assister la responsable du service et la suppléer en cas d'absence en étant en capacité d'alerter si nécessaire la hiérarchie, rendre compte de ses activités
* Alerter sur les évolutions réglementaires, conseiller sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service, assurer le rôle de relais avec l'équipe.
* Préparer en collaboration avec le responsable, le budget du service et en assurer le suivi et la gestion
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers afin de les renseigner sur les questions propres au service des Affaires générales
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
* Solides compétences managériales et logistiques
* Parfaite maîtrise de l'outil informatique
* Maîtrise des logiciels métiers de l'état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires
* Savoir travailler avec des référents institutionnels : ANTS, CERT, préfecture de Bobigny, INSEE et bonne maîtrise juridique
* Sens de l'organisation, rigueur et précision
* Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
* Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Travail le samedi matin par rotation et travail possible le samedi après-midi pour célébrations de mariages et baptêmes civils
Poste vacant - catégorie B - à temps complet - à pourvoir rapidement.
Rémunération selon conditions statutaires - 13ème mois - Prévoyance santé - Amicale du personnel
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Mairie de Neuilly sur Marne, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Management
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Neuilly-sur-Marne
Date de vacance de l'emploi
25/12/2026
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Responsable adjoint service Affaires générales
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