Adjoint administratif territorial
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Vos missions en quelques mots
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS
-Adjoint administratif à 24 heures
MISSIONS
Assurer les tâches administratives courantes du service afin de garantir le bon fonctionnement de l’activité et la qualité de l’accueil des usagers, partenaires ou collaborateurs
ACTIVITES
Activités principales :
•Accueillir et renseigner le public (physiquement, par téléphone ou par courriel).
•Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs.
•Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants.
•Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs.
•Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
•Participer à l’organisation des réunions et la gestion des agendas.
•Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
•Effectuer des travaux de reprographie, numérisation et classement.
Activités secondaires :
•Participer à l’élaboration de statistiques et de rapports d’activités.
•Contribuer à l’amélioration des procédures administratives.
•Assurer le remplacement ponctuel d’autres agents administratifs.
•Déplacement ponctuel chez des PMR.
- Conditions d’exercice :
•Travail de bureau.
•Utilisation quotidienne des outils informatiques.
•Contacts fréquents avec les usagers et les partenaires.
Profil recherché
-Savoir -Faire :
•Rédiger des documents administratifs.
•Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
•Respecter les délais et les procédures.
-Savoir-Etre :
•Rigueur et sens de l’organisation.
•Discrétion professionnelle.
•Qualités relationnelles et sens du service public.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
•Niveau CAP, BEP, BAC ou expérience administrative équivalente
•Connaissance des procédures administratives.
•Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook).
•Notions de gestion documentaire et d’archivage.