Assistant De La Formation 3B/23

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La Division Formation Médico-Opérationnelle située au sein de l'Ecole de Val-de-Grâce, par l'intermédiaire de ses centres milieux (Terre, Marine et Air) et du Centre d'Enseignement et de Simulation à la médecine opérationnelle assure les formations milieux et opérationnelle santé en majorité pour les personnels soignants du SSA.
Le site n'est pas aux normes pour le personnel à mobilité réduite.

- Assister le chef de bureau et gérer le planning,
- Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs,
- Réaliser des tâches administratives
-Réserver les salles de cours et l'hébergement si besoin,
- Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ
- Exploiter les synthèses des évaluations de formation dans le cadre d'une amélioration continue des prestations,
- Faire les comptes rendus de réunion,
- Participer aux activités inhérentes à l'EVDG et ACASAN,
- Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO,
- Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation des établissements soutenus et les présenter aux équipes de direction,
- Concourir à la réalisation d'audit interne

Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d'administration du personnel et du contrôle interne,
Gestion de secrétariat

Les horaires de travail sont les suivants : Lundi : 9h-17h30 Mardi au Jeudi : 8h30-17h30 -
Vendredi : 8h30 – 15h - Possibilité de restauration à proximité (hôpital COCHIN) - RER ligne B
– station Port-Royal à 5 minutes Bus ligne 91 – station Port-Royal Saint-Jacques à 2 minutes -
Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale
complémentaire de santé du ministère des Armées, remboursement partiel des transports,
prime covelo et supplément familial sous conditions. Offres de formation tout au long du
parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne .