Gestionnaire carrière-paie

9 500 habitants (1 quartier en veille active) au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (12 communes, 230 000 habitants) et du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la ville se distingue par un patrimoine historique, des pavillons individuels, du logement social et de nombreux espaces verts, agricoles et naturels.

Placé(e) aux côtés du Responsable ressources humaines, vous avez en responsabilité un portefeuille d’agents à répartir entre les gestionnaires carrière-paie du service.
Dans ce cadre, vous appliquez et gérez l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

- La gestion des carrières des agents : élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés), saisie dans le SIRH, rédaction d’attestation dont les attestations pôle emploi, certificats, courriers divers, établissement des dossiers de médaille du travail, de retraite, mise à jour du registre des actes, classement et archivage, télétransmission au contrôle de légalité et au CIG, tenue des dossiers administratifs
- La gestion de la paie : réception des éléments variables et saisie des variables mensuelles, élaboration et édition des bulletins de paie, établissement des bordereaux de mandats et de charges, déclarations mensuelles et trimestrielles, déclarations mensuelles et annuelles en ligne : URSSAF, CNRACL..., réalisation de la DSN, calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance, des avantages en nature, remboursement des frais de déplacements, calcul de simulation de salaires, de coûts de personnel demandés par les services
- La gestion des calendriers : mise à jour des dossiers individuels, calcul des congés, ARTT, journée de solidarité, enfant malade, absence sur présentation d’un justificatif, saisie dans le SIRH des arrêts de travail liés à la maladie et à l’accident de service.

Vous assurez la continuité de service au sein de l’équipe et participez ponctuellement à des projets RH (bilan social, élections professionnelles, pilotage masse salariale…). Vous participez à l’élaboration des indicateurs et tableaux de bord relatifs aux agents de la collectivité.
Vous accueillez, informez et conseillez les agents, ainsi que les responsables de service de votre secteur.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Maîtrise de la réglementation relative au statut de la FPT souhaitée
- Idéalement une ou plusieurs expériences réussies en gestion de la carrière et de la paie
- Autonomie, rigueur, discrétion, réactivité, méthode
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Goût du service public
- Sens de l’initiative et de l’écoute
- Maîtrise des outils informatique et bureautique

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex

Temps de travail : 38h hebdo (25j congés et 18 jours ARTT)

Recrutement statutaire ou contractuel
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13e mois, CNAS, participation mutuelle

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.