Chef du pôle achat
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la SDFIP, et plus particulièrement du bureau du pilotage des frais de justice (FiP4), le (a) chef (fe)du pôle achats travaille sur plusieurs axes :
Management de l’achat :
-Il conseille et apporte toute son expertise reconnue sur la fonction achat et sur les possibles évolutions des politiques publiques en la matière en déclinant les spécificités de l’environnement judiciaire dans le cadre validé conjointement par le directeur des services judiciaires et le (ou la) secrétaire général(e). Il défend la position spécifique des juridictions auprès du secrétariat général ;
- Il intègre la dimension économique dans les achats sur frais de justice en lien avec le pôle des frais de justice.
-Il pilote la relation fournisseurs en suivant l’exécution de la mise en œuvre des marchés publics ministériels et/ou interministériels qui ont un caractère stratégique pour le réseau judiciaire et participe activement à la mise en place de la programmation achat ministérielle ;
-Il participe aux groupes de travail inter-directionnels ;
-Il anime le réseau des services administratifs régionaux sur son secteur d ‘activités ;
-Il organise l’appui au réseau des 36 services administratifs régionaux placés auprès des cours d’appel pour toute demande concernant son secteur d’activités
-Il apporte tout son appui pour la modernisation de la fonction achat au sein des services judiciaires.
Plus spécifiquement, il apportera son expertise technique et juridique sur :
- la définition des stratégies et des politiques achats de la direction des services judiciaires
- l’appui à l’expression des besoins, l’aide à la formalisation et à la rédaction des cahiers des charges par les services prescripteurs (rédaction des DCE en lien avec les acheteurs du pôle) ;
- l’organisation des achats, la conduite du changement, l’évaluation des incidences sur l’organisation,
- à la veille juridique en matière de règlementation des achats publics, à son analyse et à sa diffusion ;
- la sécurité juridique des achats / bonnes pratiques ;
- la validation juridique des marchés et des procédures lancées par la direction des services judiciaires ;
- il apporte un appui à l’intégration des marchés dans la chaine d’engagement des dépenses et des paiements.
- La mise en place de l’organisation achat et du circuit de délégation de signature
- les réponses à apporter aux juridictions en droit de la commande publique et aux analyses sur frais de justice
De manière ponctuelle, il assurera également un conseil juridique d’expert au profit de la sous-direction en matière de droit des contrats liés à la commande publique et d’intégration du sujet économique dans le périmètre contraint des frais d’enquêtes pénales.
Management de l’équipe du pôle achat :
-3 agents
-Il pilote le recrutement des agents du pôle
Profil recherché
Savoir-faire
- Animer un réseau, communiquer
-Conduire le changement
-Anticiper
-Elaborer une stratégie, une politique
-Conseiller
-Négocier
-Représenter
Savoir-être
- Sens des relations humaines
-Sens de l’initiative et de la créativité
-Autorité et leadership
-Esprit de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Environnement administratif, institutionnel et politique
-Environnement judiciaire
-Economie/finances
-Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat
-Droit de la commande publique
Localisation
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