Secretaire Administratif Au Service Administratif Regional De La Cour D'Appel D'Amiens

SAR Amiens 

34, boulevard Jules Verne

80011 AMIENS Cedex

Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le SAR d’Amiens comprend 79 agents.

 Contexte général du poste  :

Le gestionnaire assure au sein des services du SAR des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines ou budgétaire. Il assiste le directeur chef de service dans la gestion quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des missions du service en apportant son assistance technique et son expertise administrative.

Il s’agit d’un poste de secrétaire administratif, sans emploi fonctionnel

Votre hiérarchie

N+2 : Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d’Amiens

Vos interlocuteurs métiers

Ensemble des collègues du service

Missions 

Les missions seront confiées parmi celles décrites dans la description du poste.

Relations professionnelles 

 - Le DSGJ, chef de service et l’ensemble des agents du service

-  Les partenaires extérieures et les services internes (SAR BOP, ministère, secrétariat général, etc.)

Description du poste :

Direction/ Administration/ Gestion

1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés

1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire – service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l’analyse des besoins
Gestion des dossiers particuliers en autonomie
Préparation des échéances du service
Suivi quotidien des dossiers confiés

1.3 Ou Secrétariat de direction
Assistance du directeur chef de service par l’élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l’analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail

1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
Gestion de la boite mail structurelle

1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord

1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service

Corps/ Grade : Secrétaire administratif 

Groupe IFSE : 3

poste susceptible d'être vacant

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Organisation du travail : Cycle de 36h40

Possibilité de télétravail en fonction des modalités de service ainsi que du service d'affectation

Restauration : Pas de restauration sur place. Accès à des restaurants administratifs dans la ville ou possibilité de livraison de repas sur le lieu de travail dans une salle de convivialité. 
 

Accessibilité en transport / Parking : Proximité de la gare/ Pas de parking réservé.

Savoir

Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Travailler en équipe

Organiser sa charge de travail

Alimenter des tableaux de bord

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Appliquer les textes législatifs et

Réglementaires

Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de rigueur

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d’initiative

Savoir travailler dans l’urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure dans une équipe de soutien sera valorisée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Une formation adaptée au poste sera proposée à l’agent.

Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent joindre :

-leur fiche de candidature EXTERNE complétée, avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ (N+1 et N+2)

-leur curriculum vitae

-leur lettre de motivation

-les pièces justificatives le cas échéant

-leur dernier arrêté d'avancement d'échelon

-leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

-leur état des services

Renseignement et candidature :

Madame Alexandra CHAUDET, DDARJ

Tél : 03.60.01.50.00

ddarj.sar.ca-amiens@justice.fr