Secretaire Administratif Au Tribunal Judiciaire De Saint-Quentin Justice De Proximite
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.
A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Affecté au tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri et traitement du courrier postal
- Gestion des mails
- Réception et enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers
- Constitution de dossiers
- Préparation d’audiences (convocations, pv)
- Préparation de copies et d’éditions en vue des notifications de décisions
- Préparation et envoi de documents de non recours
- Préparation de dossiers d’appel pour transmission à la Cour
- Réception, enregistrement et classement des comptes de gestion
- Classement
- Elaboration de statistiques
- Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination
- Réservation de salles
- Gestion des fournitures
Les activités du service
Le secrétaire administratif travaille au sein du tribunal judiciaire de Saint-Quentin.
Dans le cadre de ses fonctions, il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, traiter le courrier, enregistrer et constituer les dossiers, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers, extraire des statistiques, s’occuper de la réservation des salles, gérer les fournitures du service.
Profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience juridique et d‘encadrement appréciées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Offres de formation continue régionale, nationale et interministérielle
Perspectives d’évolution professionnelle
Avancement à la classe supérieure sur proposition hiérarchique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Dg.tj-st-quentin@justice.fr
- Dg.tj-st-quentin@justice.fr
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TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT-QUENTIN, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les...
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Secrétaire administratif
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Tribunal de proximité de Boulogne Billancourt 35 rue Paul Bert, CS 70097, 92104 BOULOGNE BILLANCOURT, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des...
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Secrétaire administratif
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22 rue de la maison verte 78100 SAINT GERMAIN EN LAYE, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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20 avenue de la république mantes la jolie - Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES Référence 2026-2400209 ...
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Secrétaire administratif TJ ST NAZAIRE
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Adjoint administratif TPROX SAINT-DENIS
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Tribunal de proximité de Saint-Denis 1 Passage des 2 pichets 93200 Saint-Denis, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
