SGCD 77 - Adjoint (e) au (à la ) chef (fe) du département moyens généraux – H/F

Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Dans le cadre du secrétariat général commun et des contrats de service qui lient la structure à la préfecture et aux DDI, sous la direction du chef du département des moyens généraux et avec l’appui d’une équipe de 30 agents, l’adjoint au chef du département des moyens généraux occupe un poste stratégique susceptible de voir son périmètre d’intervention s’élargir. Il a pour missions :

- d’assister le chef du département des moyens généraux dans l’ensemble de ses missions,

- d’assurer l’intérim du chef de département en cas d’absence sur l’ensemble des domaines et thématiques,

- En appui avec le chef du département, de manager l’ensemble des équipes sur plusieurs sites,

- d’être responsable en propre de l’ensemble du parc automobile, des archives, du suivi de certains marchés

- de co-organiser la répartition des moyens et leur mise en œuvre. A ce titre, il gère les besoins et en appui avec la section commandes/achats, il prend à sa charge des achats spécifiques et supervise les autres achats. Il s’assure de la bonne exécution des missions

- En appui avec le chef du département et la section achats, de mettre à jour l’état physique du patrimoine mobilier, des moyens matériels et opérationnels, de faire des propositions pour les renouvellements indispensables,

- de remonter toute difficulté ou problématique

 Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier, les moyens généraux, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l’action sociale, le numérique.

 Composition et effectifs du service

 
un chef de département
un adjoint
30 agents
6 sections

 Liaisons hiérarchiques

Le chef du département, les directeurs adjoints, la directrice

Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

7B5E8F02A89F4302B1C571D8467DFC1E@ts.com

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

savoir manager

niveau expert

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

 
Savoir-être

savoir s'adapter

niveau expert

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

La polyvalence de ce poste et son ouverture sur des compétences diversifiées, opérationnelles et techniques mais aussi managériales, permet d’accéder à des postes à responsabilité y compris dans des domaines de compétences différents.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne – rue des Saints Pères – 77000 MELUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG006A – RIME FPELOG03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2