Assistant administratif.ve et marchés publics

Participe à la gestion administrative et au suivi de l’exécution des marchés publics de la Direction Générale des services techniques.

Gestion des commandes hors marchés ■ Rédiger des contrats et des conventions de partenariat.
■ Elaborer les décisions afférentes.
■ Procéder à la mise en parapheur et suivre le parcours de visa.
■ Procéder à l’envoi, classer et archiver.

Suivi en lien avec l’exécution des marchés publics ■ Recenser les avenants et contrôler la conformité des données saisies.
■ Gérer les dossiers de déclarations de sous-traitance et s’assurer de la conformité des dossiers.
■ Transmette les demandes pour notification auprès du service de la commande publique et en assurer le suivi.
■ Rédiger et mettre en forme des courriers.

Suivi en lien avec la passation des marchés publics ■ Assurer le suivi du calendrier de passation des marchés publics : suivre activement le reporting et procéder à la relance des acteurs concernés jusqu’à la notification.
■ Contrôler la publication des offres sur le site spécialisé (Maximilien).

Activité(s) secondaire(s) / ponctuel(s)
Recenser les fiches de décision et assurer le parcours visa.
Participer à la gestion des recettes (refacturation, dossiers de subvention).