Adjoint au chef de greffe

-   Procéder aux formalités d’écrou et d’accueil
L’agent procède aux formalités d’écrou et à la prise en charge des premiers besoins de toutes les personnes arrivant à l’établissement.
A ce titre, ses principales tâches sont :
•     Contrôler et vérifier systématiquement et rigoureusement la validité des pièces judiciaires de l’incarcération et pendant toute la durée de détention, l’incarcération et pendant toute la durée de détention,
•     Signer et contrôler la fiche d’escorte avec le chef de l’escorte puis effectuer les modalités de prise d’empreinte, de biométrie, de photo et carte d’identité intérieure,
•     Tracer l’ensemble des formalités d’accueil qu’il a réalisées dans GENESIS.

-           Suivre et contrôler les situations pénales pendant la durée d’incarcération
L’agent de l’écrou assure la mise à exécution des pièces judiciaires au cours de la détention et les formalités de levée d’écrou des personnes détenues en fin de peine ou libérées par décision de justice.
A ce titre, l’agent accomplit les tâches suivantes :
•     Contrôler la liste des libérables du lendemain,

•     Gérer la libération des personnes détenues sur GENESIS, vérifier toutes les pièces judiciaires contenues dans les dossiers pénaux concernés,

•     Saisir les informations de la pièce judiciaire, transmises par les autorités judiciaires et administratives, dans la fiche pénale de la personne détenue,
•     Saisir les réquisitions d’extraction et les résultats d’audiences judiciaires et vérifier si la personne détenue doit être maintenue en détention, puis les classer au dossier pénal,
•     Procéder aux notifications des décisions judiciaires,
•     Mettre à exécution les décisions judiciaires de placement en aménagement de peine des personnes détenues provenant de l’état de liberté ou transférées depuis un autre établissement,
•     Enregistrer et traiter les voies de recours,
•     Transmettre les décisions de jugement aux différents services concernés,
-           Gestion du courrier ( déplacement bureau de poste )

•     Informer les différents services des changements de situations pénales,

-           Gérer la CAP

À ce titre, ses principales tâches sont :
•     La saisie des décisions de justice
•     La tenue des statistiques
•     Le traitement des requêtes et courriers émanant de la population pénale
•     L’organisation de la CAP

-           En dehors de la CAP :

•     Les changements de catégorie pénale
•     Le recueil des avis et propositions de RPS concernant les personnes placées sous surveillance électronique et les personnes détenues en placement extérieur.
•        La saisie des pièces de justice.

-           Avant la CAP :

•          L’enregistrement des requêtes de permission de sortir
•          L’agencement des dossiers pénaux pour les débats contradictoires et la diffusion du rôle des débats contradictoires