Gestionnaire courrier
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal.
Gestion du courrier
Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
Rédiger et suivre des courriers simples
Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service
Gestion des Courses Administratives et assermentation
Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….
Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
Notifier les documents officiels, actes administratifs
Rédiger des procès-verbaux
Gestion de l’affichage municipal
Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales
Profil recherché
Connaître l’environnement territorial
Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux
Maîtriser les logiciels métier et bureautique
Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives
-
Gestionnaire courrier
Il y a 7 jours
Stains, Ile-de-France Stains Temps pleinEmployeur : Stains Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 13/10/2026 au 12/12/2026 Date limite de candidature : 12/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels :...
-
Gestionnaire administratif
Il y a 2 jours
Stains, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.Gestion administrative et communication du...
-
Gestionnaire administratif
Il y a 3 jours
Stains, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O093260616000688 Date de début de diffusion ...
-
Gestionnaire comptable junior H/F
Il y a 6 jours
Stains, Ile-de-France Mairie de Stains Temps plein 2 000 € - 2 500 € CDDLa ville de Stains Rejoignez la Mairie de Stains en tant que Gestionnaire comptable (H/F) au sein de la Direction Générale des Services Techniques. La Mairie de Stains, forte de ses 1 000 agents, œuvre au quotidien pour le bien-être de ses 40 000 habitants. Intégré(e) aux Services Techniques, vous êtes un acteur clé de la gestion financière des...
-
Gestionnaire comptable junior H/F
Il y a 6 jours
Stains, Île-de-France Temps plein 2 000 € - 2 500 € ContratLa ville de StainsRejoignez la Mairie de Stains en tant que Gestionnaire comptable (H/F) au sein de la Direction Générale des Services Techniques.La Mairie de Stains, forte de ses 1 000 agents, œuvre au quotidien pour le bien-être de ses 40 000 habitants. Intégré(e) aux Services Techniques, vous êtes un acteur clé de la gestion financière des...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 semaines
Stains, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.Gestion administrative et communication du...