Secrétaire Médicale
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Accueil
· Accueil téléphonique
· Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux
· Diffusion d’informations aux partenaires concernant les critères d’admission au sein du service
Gestion administrative des dossiers patients
· Réception, traitement et enregistrement des dossiers
· Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles
· Création du dossier papier et informatisé du patient
· Préparation des dossiers pour la commission d’admission
· Recensement et enregistrement des données médico administratives
· Enregistrement des informations liées à l’activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning
· Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients
Gestion administrative du service
· Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions
· Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service
· Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux
· Rédaction, gestion et distribution du courrier
· Enregistrement et suivi de la file active patient
· Participe avec la cadre du service l’élaboration de statistiques
· Classement et archivage des informations médico- administratives
Organisation du travail :
· Temps plein
· 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
· Repos fixes
Compétences attendues
· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
· Organiser et classer des données, des informations, des documents
· Prendre des notes
· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
Connaissances associées
· Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
· Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies
· Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales
Savoir faire
· Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
· Organiser et classer des données, des informations, des documents
· Prendre des notes
· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux
Aptitudes requises
· Sens de l’accueil
· Travail en équipe pluridisciplinaire
· Capacité relationnelle
· Capacité organisationnelle
· Polyvalence, adaptabilité et autonomie
· Maitrise de frappe, de rédaction et d’orthographe
Pré requis
Formation de secrétaire
Maitrise de l’outils informatique (Word, Excel, Outlook)
Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning
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Secrétaire Médicale
Il y a 1 semaine
Gentilly, Ile-de-France Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps pleinLe groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est...
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Secrétaire Médicale
Il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France Paul Guiraud Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d’un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l’ouverture et le déploiement de l’UAA-SMS en assurant l’accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination...
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SECRÉTAIRE MÉDICALE
Il y a 1 semaine
Gentilly, Ile-de-France GROUPE HOSPITALIER FONDATION VALLEE - PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription : ACCUEIL - Accueil téléphonique - Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux - Diffusion d'informations aux partenaires concernant les critères d'admission au sein du service GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS PATIENTS - Réception, traitement et enregistrement des dossiers - Vérification...
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GESTIONNAIRE MÉDICO-ADMINISTRATIF
Il y a 6 jours
Gentilly, Ile-de-France Randstad Temps pleinNotre client, situé à GENTILLY, est une entreprise fournissant des services d'administration publique et de défense, y compris une sécurité sociale obligatoire. Comment venir sur votre lieu de travail ? - Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client valorise les...
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Gentilly, Ile-de-France MSA ILE-DE-France Temps pleinMSA ILE-DE-France Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de...
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Médecin Généraliste F/H
Il y a 1 mois
Gentilly, Ile-de-France La Solution Médicale Temps pleinEmploi Médecin Généraliste Gentilly 94250 | La Solution Médicale Centre de santé à Gentilly 94250, recherche activement un Médecin Généraliste (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...
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Gentilly, Ile-de-France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dentiste Gentilly 94250 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Gentilly 94250, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...
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Un(e) Manager Infirmièr(e) en santé au travail
Il y a 3 mois
Gentilly, Ile-de-France MSA IDF Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main...
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Manager infirmier(e) en santé au travail H/F
Il y a 3 mois
Gentilly, Ile-de-France MSA ILE-DE-France Temps pleinMSA ILE-DE-France Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de...
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Gentilly, Ile-de-France MSA ILE-DE-France Temps pleinLa MSA intégre un service santé sécurité au travail qui a un rôle essentiel dans la relation de service avec les entreprises agricoles. Le responsable administratif est un acteur clé de la qualité du service rendu aux entreprises et à leurs salariés. Votre engagement est le facteur clé de votre réussite, vous êtes acteur de votre carrière....
