Assistant (e) de direction
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Informations générales
Organisme de rattachement
DRAC Provence-Alpes-Côte d'AzurRéférence
2026-2451652Date de début de diffusion
26/10/2026Date de parution
26/10/2026Localisation
Intitulé long de l'offre
assistant (e) de direction
Date limite de candidature
30/11/2026
Employeur
direction régionale des affaires culturelles de PACA
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant (e) de direction
Description du poste
Placé sous l’autorité directe de la directrice régionale des affaires culturelles, l’assistant.e a pour mission d’assurer l’organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la directrice.
L’assistant.e a pour mission de gérer toute l’organisation des déplacements, de préparer les rendez-vous de la directrice ainsi que l’accueil de personnalités ou d’évènements sur le territoire régional, d’assurer le lien avec les autres administrations, les cabinets ou les élus et de veiller aux aspects protocolaires. A ce titre, il/elle doit :
- Gérer l’agenda, l’organisation des déplacements, la logistique, les réservations nécessaires, informer les partenaires, coordonner les interventions et les contenus (passer les commandes, relecture, synthèse) pour la directrice et son adjoint, préparer les dossiers pour la directrice ;
- Organiser les rendez-vous et les réunions internes dès lors que la directrice ou son adjoint pilotent le rendez-vous : agenda, planification, logistique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Contrôler et sécuriser les courriers et notes mis à la signature de la directrice et enregistrer le courrier et les notes dans les chronos et outils dédiés et assurer leur transmission au destinataire ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique pour la directrice et de son adjoint ;
- Traiter les frais de déplacements de la directrice et de son adjoint (Chorus DT) ;
- Classer les dossiers de la directrice régionale ;
- Assurer finement le suivi des commandes.
Conditions particulières d'exercice
A la demande de la direction, l’agent peut être amené à traiter des dossiers ponctuels et à suivre des affaires réservées.
- L’assistant.e réalisera un travail mutualisé avec une autre assistante du comité de direction. Dans ce cadre, il.elle pourra gérer des dossiers partager et se répartir les tâches afin d’assurer la performance du secrétariat de direction.
- Il.elle pourra se voir confier des missions auprès des autres membres du comité de direction (directeur de cabinet, directrices régionales adjointes déléguées, secrétaire générale)
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Classement et archivage
Bonne expression orale et écrite
Techniques du secrétariat dont gestion agenda
Connaissance du fonctionnement des administrations
Expérience préalable dans des fonctions similaires
Savoir-faire
Organiser de façon rigoureuse
Filtrer et orienter les informations
Prioriser les demandes
Rédiger et mettre en forme les documents sur tout type de format
S’exprimer avec clarté, politesse et diplomatie
Savoir travailler dans l’urgence et être réactif
Savoir-être
S’adapter aux différents interlocuteurs
Faire preuve de discrétion
Capacité à travailler en équipe et faciliter les liens avec la direction
Sens de la diplomatie
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Aix en Provence
Date de vacance de l'emploi
01/12/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
aude.bailly@culture.gouv.fr
Contact 1
claire.rannou@culture.gouv.fr
Contact 2
jeremie.choukroun@culture.gouv.fr
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