Comptable fournisseurs F/H/NB

Rejoignez l'aventure Chateauform 🌟

Depuis plus de 30 ans, Chateauform est le leader européen des séminaires, réunions, formations et événements d'entreprise. Présents dans 7 pays, avec plus de 80 Maisons et 2 200 Talents, nous partageons une même conviction : un Talent heureux fait un Client heureux 🤩

• Depuis 10 ans : Chateauform Inside déploie chaque jour ses équipes dans les bureaux et les universités d’entreprise pour apporter un concentré de Chateauform chez le client.

• Dans le cadre de l’expérience Inside, Chateauform s’est vu confié l’exploitation d’un établissement : La Deloitte University EMEA (DU EMEA).

• Cette Université située à Bailly-Romainvilliers (77) dispose de 260 chambres et peut accueillir au quotidien jusqu’à 500 participants sur 22 000 m² dédiés à l'apprentissage et la formation des employés Deloitte.

Chaque jour, nous offrons à nos participants bien plus qu'un lieu de travail ou de rencontre : une expérience chaleureuse, humaine et mémorable.

Si vous aimez accueillir, faire plaisir, travailler en équipe et faire vivre une expérience inoubliable à nos clients, vous êtes au bon endroit 🤝

Votre future mission ?
En tant que Comptable Fournisseurs, vous contribuez à la performance et à la fiabilité de la gestion financière de notre client, Deloitte University EMEA, en assurant la gestion de la comptabilité fournisseurs de l’établissement, de la réception des factures jusqu’à leur règlement.

Vous garantissez la qualité et la conformité des données comptables associées ainsi que le respect des échéances.

Interlocuteur privilégié de nos fournisseurs et partenaire quotidien des équipes opérationnelles, vous veillez à la fluidité des processus et à la bonne application des procédures comptables et internes.

Vos Missions & Responsabilités

Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vous êtes notamment chargé.e de :

• Contrôler, imputer et comptabiliser les factures fournisseurs et notes de frais.

• Vérifier la conformité des pièces comptables, leur codification, les montants, la TVA ainsi que les imputations comptables et analytiques, dans le respect de la législation et des procédures en vigueur.

• Préparer les règlements fournisseurs et veiller au respect des échéances et délais réglementaires.

• Assurer le suivi, le lettrage et la justification des comptes fournisseurs.

• Traiter les anomalies, écarts et éventuels litiges en lien avec les fournisseurs et les équipes internes.

• Assurer la création et la mise à jour des comptes fournisseurs dans le respect des procédures internes.

• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier des contrats pour l’ensemble des services de l’établissement.

• Assurer le suivi des dépenses auprès des différents services afin de garantir l’exactitude et la fiabilité des écritures comptables.

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles de votre périmètre, notamment à travers le suivi des factures non parvenues (FNP), charges constatées d’avance (CCA), opérations de cut-off et justification des comptes.

• Participer aux inventaires de fin de mois et aux contrôles associés.

• Contribuer à la préparation et à la réalisation des contrôles et audits financiers relevant de votre périmètre ;

• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’établissement et assurer la liaison entre la fonction Finance et les équipes opérationnelles.

• Identifier et proposer des améliorations permettant de fiabiliser, simplifier et automatiser les processus relevant de votre périmètre.

Vous vous reconnaissez ?

Vous incarnez et faites vivre au quotidien les valeurs de Châteauform’ :

• Vous travaillez avec intégrité, transparence et confidentialité. #LoyautéEtHonnêteté

• Vous aimez aider, partager et travailler en équipe. #EspritDeFamille

• Vous êtes attentif à la qualité de l’expérience vécue et rendre les choses simples et fluides pour vos interlocuteurs fait partie de votre manière de travailler. #AmourDuClient

• Vous ne vous contentez pas de constater un problème : vous cherchez et proposez des solutions. #AudaceEtInitiative

• Vous aimez apprendre, transmettre et faire progresser les pratiques collectives. #GrandirEtFaireGrandir

• Vous recherchez l’exigence et la qualité dans vos actions, avec sens du détail et goût du travail bien fait. #Performance

Savoir être

• Le détail est important pour vous : rigoureux.se et organisé.e, vous anticipez et veillez à la fiabilité de votre travail

• Optimiste et orienté.e solutions, vous faites preuve de dynamisme et de réactivité face aux imprévus

• Vous êtes force de proposition et n’hésitez pas à suggérer des améliorations dans les pratiques et les processus

• Vous communiquez avec aisance et savez faire le lien entre la Finance et les différentes équipes opérationnelles

• Vous savez gérer les périodes de forte activité, prioriser efficacement et respecter les échéances.

• Vous avez le sens du service et du collectif, et appréciez de travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Savoir-faire

• Vous êtes issu.e d’une formation Bac+2/3 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA ou équivalent).

• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs ou comptabilité auxiliaire.

• Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs : TVA, imputations comptables et analytiques, lettrage, règlements et justification des comptes.

• Vous connaissez les principales opérations de clôture liées au cycle fournisseurs : FNP, CCA et cut-off.

• Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils comptables ; la maîtrise ou la connaissance de Cegid constitue un véritable plus.

• Vous disposez de bonnes bases de communication en anglais, vous permettant d’évoluer dans notre environnement international.

• Une connaissance du secteur hôtelier, hospitality ou d’un environnement multiservices serait appréciée.

Chateauform vous propose :

Chateauform vous offre une culture d’entreprise vécue et non imaginée.

• Un poste en CDI, contrat 39h

• De l’autonomie et de la diversité dans les missions.

• Une équipe soudée.

• Un parcours d’intégration qui vous donne toutes les clés pour être acteur de l’entreprise.

• Un plan de développement coconstruit avec votre leader pour vous donner les moyens de vous épanouir et grandir.

• Différents moyens d’apprendre : dans votre mission, grâce à vos pairs, auprès de votre leader, en prenant des responsabilités, et grâce à diverses formations…

• Un accompagnement pour les petits désagréments ou difficultés, tels que le soutien aux aidants ou la mono-parentalité.

• Un CSE qui propose des bons plans.

• Repas à base de produits frais cuisinés par notre chef et son équipe.

• Rémunération : 28200 euros brut annuel + Intéressement trimestriel

Votre identité et vos besoins sont importants pour nous. Si vous recherchez un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, vous êtes au bon endroit.