Assistant ou Assistante de Gestion Administrative

Situé dans la Sarthe, au sud du Perche Sarthois et limitrophe avec le Loir-Et-Cher, le Syndicat Mixte des Vallées de la Braye et de l'Anille assure la gestion pédagogique, administrative et financière de l'École de Musique Intercommunale (l'E.M.I.).
Fort de près de 200 élèves et d'une équipe pédagogique composée de 15 enseignants spécialisés, l'E.M.I. dispense des cours dans le domaine de la musique (éveil musical, instruments, chorales ...) et du théâtre pour tous les âges et sur trois sites : Bessé-Sur-Braye, Saint-Calais et Vibraye.
Le siège administratif est situé à Saint-Calais.

Le Syndicat Mixte des Vallées de la Braye et de l'Anille recrute un(e) agent administratif pour son Ecole de Musique Intercommunale (E.M.I.).
Placé sous l'autorité du Directeur de l'Ecole de Musique Intercommunale des Vallées de la Braye et de l'Anille, l'agent sera chargé de la gestion administrative et comptable interne au service, d'assister le Directeur, d'accompagner les usagers (accueil physique et téléphonique) et de réaliser des actions de communication.

Secrétariat et accueil :
- Gestion du courrier et du standard téléphonique ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Rédaction de comptes rendus, courriers et actes administratifs.

Comptabilité et gestion financière :
- Préparation et suivi des engagements de dépenses ;
- Préparation et transmission des mandats et titres de recettes ;
- Gestion de la régie d’avances et de recettes ;
- Relations avec le Service de Gestion Comptable / Trésor Public ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie ;
- Participation au suivi de la gestion financière du service (logiciel Berger-Levrault).

Suivi administratif de l’École de Musique Intercommunale
- Suivi des plannings des cours ;
- Suivi du parc instrumental, de la partothèque et des fournitures ;
- Suivi de la scolarité des élèves ;
- Gestion administrative des inscriptions et des absences des élèves (logiciel Duonet) ;

Ressources humaines :
- Suivi administratif de la carrière des enseignants ;
- Suivi des absences et des formations ;
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des agents.

Assistanat de direction :
- Participation à la préparation des dossiers administratifs, projet pédagogique, budget... ;
- Préparation à l’organisation des événements de l’EMI ;
- Préparation des réunions avec les élus et participation au suivi des dossiers.

Communication :
- Création de supports de communication (affiches, visuels, etc.) à l’aide de Canva Pro ;
- Diffusion des informations sur les réseaux sociaux et auprès de la presse locale ;
- Participation à la promotion des activités et événements de l’École de Musique Intercommunale.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Connaissances générales du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et de la nomenclature M57, ou capacité à les acquérir rapidement,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office 365, Internet, réseaux sociaux),
- Maîtrise ou capacité à prendre en main les logiciels métiers (Duonet, Berger-Levrault),
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Disponibilité et sens du service public et des relations humaines,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Autonomie, polyvalence et travail en équipe,
- Connaissance du fonctionnement du milieu culturel et de la communication appréciée.

- permis B nécessaire,
- poste basé à Saint-Calais,
- horaires pouvant varier en fonction des réunions et des projets de l'Ecole de Musique Intercommunale,
- 35h par semaine annualisé,
- congés : 1 semaine à chaque vacances scolaires + du 14 juillet au 15 août.
- rémunération : traitement de base indiciaire + RIFSEEP
- CNAS.

Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Madame la Présidente, Annie JUMERT à contact@emibscv.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.