Gestionnaire en charge de la coordination

Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.

 Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.

Le bureau du recrutement se compose de trois sections :

- Une section des personnels en tenue ;

- Une section des directeurs de l’insertion, de la probation, et de l’encadrement ;

- Une section expertise et soutien (où vous serez affecté).  

Composition et effectifs du service : 
Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires est composé de 29 agents dont :

- Une cheffe de bureau et une adjointe ;
- Une section du recrutement des personnels en tenue : une cheffe de section et son adjoint, et 9 gestionnaires du recrutement ;
- Une section du recrutement des directeurs de l’insertion, de la probation et de l’encadrement : une cheffe de section et son adjointe, et 6 gestionnaires du recrutement ;
- Une section expertise et soutien : une cheffe de section et son adjoint, 2 chargées de mission, et 4 gestionnaires du recrutement 

Sous-l'autorité de la chef de section le gestionnaire en charge de la coordination assure les missions transverses permettant le bon fonctionnement de la section (secrétariat, logistique, suivi des statistiques, appui aux agents de la section).

Missions principales :

- gestion du secrétariat (enregistrement du courrier entrant et sortant, réponses aux appels téléphoniques/courriels et réservation des salles)

- gestion logistique de la section, notamment commande des fournitures, mise à jour de l'organigramme

- archivage des dossiers physiques et numériques

- suivi des statistiques de la section

- appui en tant que besoin aux chefferies de bureau et section : rédaction de courriers, production d'études statistiques etc...

- appui en tant que besoin aux activités des pôles assurant l'organisation des  recrutements, demande de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.

Connaissances :

Outils bureautiques

Savoir être :

Rigueur et sens de l'organisation

Relations humaines
 

Savoir-faire :

Priorisation des tâches

Qualités rédactionnelles

Discrétion et réserve professionnelle

Curiosité 

Offres de formation associées à votre prise de poste :

En tant que besoin en fonction du profil du candidat

Poste soumis à un entretien

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation de travail : 9 heures/18 heures avec possibilité d'horaire légèrement décalés lors de l'organisation des épreuves orales

Restauration : restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking : : RER E arrêt « Rosa Parks » / tramway T3bis arrêt « Canal Saint Denis » ou « Rosa Parks » / métro ligne 7 arrêt « Corentin Cariou / Parking sur place / Garage pour les vélos