Assistant.e en gestion administrative – Responsable opérationnel.le de scolarité F/H
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Vos missions en quelques mots
Contexte :
Le poste s’inscrit dans le réseau universitaire de scolarité regroupant 14 IFSI partenaires soit 4033 étudiants.
Finalité du poste :
Coordonner les opérations de scolarité universitaire : admissions, examens, résultats, jurys, compensation et diplomation.
Responsabilités :
- Coordination du service de scolarité
- Fiabilité des processus administratifs
- Interface réseau université–IFSI
Missions principales :
- Coordination des actes de scolarité universitaire
- Organisation des examens et jurys
- Suivi des inscriptions et résultats
- Encadrement fonctionnel de proximité
- Harmonisation des pratiques du réseau
Activités principales :
- Organiser les commissions d’admission
- Coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
- Planifier les examens universitaires
- Préparer les jurys semestriels et de diplôme
- Gérer le parcours adapté
- Contrôler les résultats, ECTS, compensations, AJAC…
- Suivre l’application des décisions de jury
- Vérifier la conformité des dossiers de diplomation
- Coordonner les échanges avec les 14 IFSI
- Harmoniser les procédures de scolarité :
- Encadrer fonctionnellement les agents de catégorie B et C
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance des procédures d’examens, jurys et ECTS
- Expérience en coordination administrative ou gestion de planning complexe appréciée
- Capacité à encadrer fonctionnellement une petite équipe
- Sens de l’organisation et de la rigueur dans un environnement multi-acteurs (université / IFSI)
Savoir-faire technique :
- Organisation des formations universitaires en santé
- Réglementation examens / jurys / ECTS
- Compensation et progression
- Fonctionnement des commissions universitaires
- Outils de scolarité
- Coordonner des processus administratifs
- Contrôler des données de scolarité
- Superviser examens et jurys
- Encadrer une équipe
- Gérer des calendriers complexes
- Produire des états de suivi
Savoirs comportementaux :
- Leadership de proximité
- Organisation
- Réactivité
- Diplomatie
- Sens des responsabilités
- Travail en équipe
Diplôme requis : BAC +2 (BTS)
Durée Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)
Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou administration publique - Expérience souhaitée en scolarité universitaire ou organisation de formation
Localisation
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