Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Localisation
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- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Secrétaire administratif
Il y a 12 heures
Libourne, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Selon l’organisation interne qui peut évoluer, le secrétaire administratif peut se voir confier par la direction de greffe toutes fonctions de gestion support :- Secrétariat des chefs de juridiction- Secrétariat de la direction de greffe- Secrétaire du bureau d’aide juridictionnelle- Cellule budgétaire- Service...
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Directeur administratif et financier
Il y a 12 heures
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France COMPTABILITE EMPLOI Temps pleinLe groupe QUALITY, recrute un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F pour son client, un Syndicats de Traitement des Ordures Ménagères.DESCRIPTIF DES TACHES ET ACTIVITESPilotage du service administratif :Comptabilité et budgets,Marchés publics,Procédures juridiques,Gestion du service client de la Redevance IncitativeConseil du DGS sur les orientations...
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Directeur Administratif et Financier — Pilotage
Il y a 12 heures
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France COMPTABILITE EMPLOI Temps pleinQUALITY recrute un Directeur Administratif et Financier H/F pour superviser l’ensemble des services administratifs et financiers d’un Syndicat de Traitement des Ordures Ménagères. Vous piloterez la comptabilité, les budgets et les dossiers juridiques, avec un rôle d’adjoint au DGS et la responsabilité du reporting et des indicateurs de...
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2026-035 Directeur adjoint des Services Techniques mutualisé
Il y a 12 heures
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Lacali Temps plein2026-035 Directeur adjoint des Services Techniques mutualisé (H/F)Présentation du service et contextualisation du posteAfin d'accompagner cette ambition, la Ville de Libourne et La Cali recherchent un Directeur adjoint (H/F) des Services Techniques mutualisé, à temps complet.- d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnitaire lié aux...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
22 rue Thiers, 33500 Libourne France - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX Référence 2026-2380841 ...
