Chargé de gestion administrative et comptable

Il y a 3 semaines

Haguenau, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Interventions et du Cadre de Vie, vous serez sous l’autorité du chef de service Moyens généraux et aurez pour principales missions :

• Suivi budgétaire et comptable pour les services de la direction
 Participer à l’élaboration du budget et suivre les lignes de crédits
 Suivre et saisir les bons de commandes et factures
 Participer à la clôture comptable
 Effectuer les travaux de secrétariat

• Suivi des marchés
 Suivre l’exécution des marchés
 Saisir les commandes et factures liées aux marchés
 Mettre à jour les indices de révision de prix et certificats de paiement
 Mettre à jour et suivre les cartes de carburant

• Gestion des fournitures administratives, petit électroménager, carburant
 Participer à la rédaction des marchés de fournitures administratives et carburant
 Gérer les demandes de fournitures, suivre les stocks et réaliser l’inventaire
 Assurer des analyses comparatives
 Suivre les consommations et gérer les cartes de carburant

• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Au sein de la Direction des Interventions et du Cadre de Vie, vous serez sous l’autorité du chef de service Moyens généraux et aurez pour principales missions :

• Suivi budgétaire et comptable pour les services de la direction
 Participer à l’élaboration du budget et suivre les lignes de crédits
 Suivre et saisir les bons de commandes et factures
 Participer à la clôture comptable
 Effectuer les travaux de secrétariat

• Suivi des marchés
 Suivre l’exécution des marchés
 Saisir les commandes et factures liées aux marchés
 Mettre à jour les indices de révision de prix et certificats de paiement
 Mettre à jour et suivre les cartes de carburant

• Gestion des fournitures administratives, petit électroménager, carburant
 Participer à la rédaction des marchés de fournitures administratives et carburant
 Gérer les demandes de fournitures, suivre les stocks et réaliser l’inventaire
 Assurer des analyses comparatives
 Suivre les consommations et gérer les cartes de carburant

• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Profil recherché

• Expérience similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des règles de finances, de comptabilité publique et de marchés publics
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Maitrise des outils bureautiques
• Savoir s’organiser, gérer les priorités et les imprévus
• Faire preuve d’autonomie, de réactivité, de rigueur et de qualités pédagogiques

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

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