DDETS 44 - Gestionnaire en charge de l'accès à l'emploi des publics éloignés et du handicap

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) compte environ 140 agents, répartis en 2 Pôles (Pôle Solidarités, Emploi, Logement, et Pôle Travail et Entreprises)
Le Pôle Solidarités, Emploi, Logement, comporte deux services :
- le Service de la Rue au Logement (SRL)
- le Service Solidarités et Accès à l'Emploi (SAE) auquel l'agent est rattaché

Les agents de la DDETS sont répartis sur 2 sites :
- site CAN au 12 bd. Vincent Gâche à NANTES (partie du Pôle Travail et Entreprises, service SRL, service SAE, direction)
- site de SAINT-NAZAIRE (partie du Pôle Travail et Entreprises dont partie de l'inspection du travail et partie du service Emploi Entreprises)

La DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques sur les champs suivants :
- politiques du travail : égalité professionnelles femmes/hommes, réglementation du travail, conflits collectifs, négociation collective, accords d’entreprises,
- politiques d'hébergement et logement,
- politiques de l'insertion et de l'emploi, intégration des réfugiés,
- politiques des solidarités (politiques Enfance Familles, suivi des Tutelles aux personnes, aide alimentaire, enregistrement des séjours de Vacances Adaptées Organisée...)
- inspection/contrôle d'établissement sociaux et médicaux sociaux (dont centres de VAO)

Activités principales :

Assurer le secrétariat d'un des 3 Conseils de famille (CDF) du département dans le cadre du binômes A (tuteur) /B (gestionnaire) constitué sur chacune de ces instances : suivi de la boite mail institutionnelle, convocations des réunions du Conseil, constitution des dossiers dont ouverture de comptes bancaires pour les pupilles, suivi d'autorisations à signer par la tutrice, mise à jour des tableaux de suivi et de contacts, participation aux réunions de synthèse
- intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin

Autres activités :

Suivi du dispositif Entreprises Adaptées en appui au cadre A en charge de ce dispositif : établissement de conventions et avenants sur l'outil dédié, suivi des consommation des structures (mises à jour), participation aux dialogues de gestion, secrétariat d'instances de la Commission départementale pour l'emploi (groupes de travail sur le handicap, groupe de travail regards croisés de la C2IAE...), travaux préparatoires à la répartition des enveloppes budgétaire (scénarios à établir sur outil tableur)

Etablissement des Cartes Mobilité Inclusion (pour véhicules appartenant à des personnes morales en charge du transport de personnes en situation de handicap) et rédaction de réponses aux personnes demandant la validation de périodes de stage ou en contrat TUC pour prise en compte dans le calcul de périodes cotisées pour leur dossier de retraite (demande de compléments d'information si nécessaire, rédaction d'attestation le cas échéant sinon courrier de refus d'établir une attestation)

Assistance au cadre A en charge du suivi de la Convention Départementale Insertion Emploi (CDIE) et du Réseau Public pour l'Emploi

Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent peut avoir à apporter son concours à d'autres missions au sein du service ou à d'autres services, à la demande de la hiérarchie.

Spécificités du poste / Contraintes :
discrétions (à l'égard de situations de personnes), savoir organiser son travail, réactivité, travail en équipe (lien avec encadrement et avec autres agents de catégorie B affectés sur ces thématiques), travail en partenariat

Rattachements :
- rattachement hiérarchique au cadre A constituant le binôme sur le Conseil de famille (mission représentant la moitié du temps de travail estimé de l'agent)
- fonctionnels à chaque responsable d'unité sur les thématiques que chacun pilote

GROUPE RIFSEEP: 2

CORPS: Secrétaire administratif

Niveau d'expérience attendu: entre 0 et 5 ans

Fourchette de rémunération: Entre 1 987€85 brut/mensuel (1 597€63 net/mensuel) et 2 286€05 brut/mensuel (1 837€29 net/mensuel) selon expérience

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles 

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, 

conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous 

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus 

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

- selon besoins et en fonction de l'offre permettant d'y répondre
- accompagnement par responsable et par les homologues des deux autres binômes sur Conseil de famille
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur EA
- accompagnement par responsable d'unité et responsable de service sur Attestations stages et TUC
- accompagnement par collègues ayant réalisé les missions sur Cartes mobilité inclusion

Pour candidater il est nécessaire d'envoyer un CV et une lettre de motivation aux contacts cités ci-dessous:

ddets-directeur@loire-atlantique.gouv.fr (Direction de la DDETS)

aurelie.naud@loire-atlantique.gouv.fr (Responsable adjointe du service solidarités et accès à l'emploi) - 06 72 88 78 67

Mettre en copie: sgc-mobilite-ddi@loire-atlantique.gouv.fr (service des ressources humaines)