Instructeur/trice de paie et de gestion administrative

Les ministères de l'aménagement du territoire et de la transition écologique mettent en oeuvre la politique du gouvernement dans tous les domaines liés à l'écologie, l'aménagement du territoire et la protection de la biodiversité.

Au sein de la direction des ressources humaines (DRH), le centre ministériel de gestion du personnel (CMGP) est chargé de la gestion administrative et de la paie des agents de nos ministères.

Le CRGP Normandie et Outremer que vous intégrerez, est en charge de la gestion statutaire, administrative et financière de ces personnels.

Les ressources humaines et la transition écologique vous intéressent ?

En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences au service d'un métier qui occupe un rôle central dans les ressources humaines et qui est essentiel au bon fonctionnement des ministères en charge de l'aménagement du territoire et de la transition écologique.

En effet, la gestion administrative et la paie rythment chaque étape de la carrière des agents : recrutement, mobilités, promotions, ...

Votre mission : garantir à chaque agent du ministère une gestion administrative optimale et une prise en charge financière exemplaire afin de l'accompagner au mieux tout au long de son parcours professionnel.

Pour mener à bien cette mission, au sein du CRGP Normandie et Outremer, unité toutes filières - site de Caen, vous préparerez et rédigerez les actes de gestion individuelle des agents dont vous aurez la charge et traduirez leurs conséquences en paie

Garant de la conformité réglementaire, vous veillerez à ce que chaque acte de gestion respecte les textes en vigueur.

Enfin, vous alimenterez et mettrez à jour les systèmes d'information RH, tout en contrôlant la fiabilité des données saisies.

Vous aurez les activités suivantes :
-     Gestion administrative d'un portefeuille d'agents : saisie des informations de gestion dans le SIRH sur la base des informations fournies par les services employeurs, mise à jour des dossiers administratifs, préparation des actes de gestion administrative ;
-     Gestion financière de ce portefeuille : créer et mettre à jour les éléments du dossier financier, prise en charge financière, primes et indemnités.

Le poste est basé à Caen dans un bureau partagé de 2 personnes ce qui facilite le soutien et l'esprit d'équipe.

Nous sommes attentifs à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle. En dehors des périodes de finalisation de la paie, le télétravail est possible selon le niveau d'autonomie sur le poste.

Tous les agents ont un ordinateur et un téléphone portables. Le site comprend un restaurant administratif et il est possible d'adhérer à l'association sportive, culturelle et d'entraide du ministère (ASCE). Une mutuelle est proposée. Le site est desservi par les transports en commun et est à proximité immédiate d'un centre commercial.

Nous vous offrons également des opportunités de développement et d'évolution professionnelle pour soutenir vos objectifs de carrière.

RIFSEEP : groupe 2 (barème de l'Administration Centrale)
Numéro de poste Renoirh : E000034062

Nous recherchons des candidats et des candidates organisés, motivés et rigoureux, capables de tenir les délais, d'anticiper les échéances et de signaler toute difficulté.

Vous devez également être à l'aise avec les outils bureautiques.

Une bonne connaissance des cadres législatifs et réglementaires en vigueur en matière de ressources humaines serait un plus.

Enfin, nous attendons de vous un réel sens du service rendu à l'agent, ainsi qu'une attitude alliant curiosité, discrétion et esprit d'entraide au sein de l'équipe.

Vous n'êtes pas encore formé aux RH et à la paie ? Vous bénéficierez d'une formation sur la gestion administrative et financière ainsi que sur l'utilisation du système d'information RH (RenoiRH). De plus, vous serez accompagné-e par un-e collègue expérimenté-e pour acquérir ou consolider l'ensemble des compétences nécessaires pour réussir sur ce poste.

Au sein d'une équipe solidaire et bienveillante, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de Cécile FERNANDES, adjointe au responsable du CRGP NO et responsable de l'unité toutes filières pour le site de Caen.

En lien régulier avec les bureaux des ressources humaines de proximité des services employeurs, vous recueillerez les informations et données nécessaires à l'instruction des dossiers des agents.

Vous serez également en relation avec vos correspondants de la DRH de nos ministères et de la direction générale des finances publiques.

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, n'hésitez plus Postulez en adressant votre CV aux contacts ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions.

Cécile FERNANDES
Adjointe au responsable du CRGP NO et responsable de l'unité toutes filières pour le site de Caen
Coordonnées :
@ : cecile.fernandes@developpement-durable.gouv.fr
Tél : 02 50 01 82 79