Assistant·e de Direction
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On cherche notre futur·e Assistant·e de Direction pour accompagner la Direction Générale Paris.
Véritable bras droit de la Direction, vous occupez une fonction centrale dans l’organisation. Votre rôle : faciliter le quotidien des dirigeants, anticiper leurs besoins et garantir une organisation fluide et efficace de leurs activités.
Au quotidien, vous prenez notamment en charge :
La gestion d’agendas complexes et l’organisation des rendez-vous
L’organisation et le suivi des déplacements professionnels en France et à l’international : transports, hébergements, coordination des différents rendez-vous
La préparation et le suivi des notes de frais
L’organisation des réunions internes et externes : planification, invitations, préparation des documents et coordination
La rédaction, mise en forme et préparation de documents, présentations, courriers et comptes rendus
Le traitement et le suivi des documents administratifs et juridiques
La gestion du courrier et des sollicitations adressées à la Direction
Plus largement, l’anticipation des besoins de la Direction et la gestion des imprévus du quotidien
La gestion du Parc Automobile
Un rôle de coordination et de gouvernance qui demande de savoir prioriser, jongler avec plusieurs sujets et toujours garder un temps d’avance.
Preferred experience
Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, et justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, auprès de dirigeants ou d’une Direction Générale.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et les outils collaboratifs, et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Mais surtout, vous êtes :
Organisé·e, rigoureux·se et fiable
Autonome et proactif·ve
Réactif·ve face aux imprévus et capable de gérer les imprévus
Discret·ète avec un vrai sens de la confidentialité
Doté·e d’un excellent relationnel et d’un vrai sens du service
Vous aimez être au cœur de l’organisation, faciliter le quotidien d’une Direction et évoluer dans un environnement dynamique où il faut savoir s’adapter rapidement ?
Alors on a envie de vous rencontrer 👋
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Assistant·e Direction Opérationnelle – Stage
Il y a 3 semaines
Paris, Paris, France Temple Temps pleinSi vous aimez le sport, que vous avez le sens du service et l’envie de comprendre le fonctionnement d’un réseau de clubs haut de gamme, ce stage est pour vous ! Rattaché·e à la Direction Opérationnelle, vous serez principalement basé·e en club. C’est au contact des Membres et des équipes que se construit une vraie compréhension de nos...
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Graphiste / assistant DA en Stage
Il y a 4 semaines
Paris, Paris, France Agence Gust Temps plein 800 € ContratStage uniquement – Paris – Télétravail flexible – Début : septembre 2026En tant que Graphiste / assistant·e DA en stage chez Gust!, vous contribuez au développement de l’identité visuelle de nos clients au quotidien.Vous participez à la création de supports print et digitaux (bannières, posts réseaux sociaux, présentations, affiches,...
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Psychologue en Centre de ressources Territorial
Il y a 2 mois
Paris, Paris (75); Ile-de-France La Direction des solidarités de la ville de Paris Temps pleinPsychologue en Centre de ressources Territorial - EHPAD Oasis Paris — H/F Psychologue CRT OASIS Rejoignez la Direction des Solidarité de la Ville de Paris en qualité de PSYCHOLOGUE à Temps partiel en CDD L’EHPAD L’Oasis recherche un(e) psychologue pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein de son Centre de Ressources Territorial (CRT),...
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Executive Assistant
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Tarkett Temps pleinAu sein de notre Division EMEA & LATAM, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction, en CDI, basé(e) à Paris La Défense. Rattaché(e) au Président de la Division EMEA & LATAM, que vous accompagnerez en priorité, vous apporterez également votre support à trois autres membres de l'équipe de direction. Plus qu'un rôle...
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Assistant·e de Direction
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Kernel Temps pleinPrise de poste : Début Novembre 2026 (Période d'intégration structurée et passation prévues) Temps de travail : 37h / semaine (13 RTT / an) À PROPOS DU CABINET ET DU POSTE Notre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats américain, reconnu pour son niveau d'excellence, son exigence et sa culture collaborative...
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Assistant·e de Direction
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Charleen Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant/e de Direction F/H ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ? Chez Charleen (groupe SAMSIC), nous recherchons un/e Assistant/e de Direction (F/H) pour l'un de nos sites client situé à Paris 16. Dans un environnement exigeant, vos missions...
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Paris, Ile-de-France Kernel Temps pleinNotre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires américain,reconnu pour sa recherche d'excellence, la qualité de son climat social et un taux de turn-over extrêmement faible. Le cabinet valorise une culture humaine, moderne et horizontale, où la gratitude du management est exprimée et les réussites...
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Assistant·e de Direction
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Kernel Temps pleinPrise de poste : Immédiate (CDD de remplacement congé maternité de longue durée jusqu'à mars minimum) L'opportunité en deux mots : Vous souhaitez mettre votre expertise au service de l'un des cabinets d'avocats d'affaires Français les plus innovants et prestigieux de la place parisienne ? Reconnu pour sa culture...
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Assistant de direction F/H
Il y a 5 jours
Paris, France Sorbonne Université Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur Immobilier. Rattaché·e à la Direction Générale, l'Assistant·e de Direction contribue au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant la coordination des réunions stratégiques, la gestion administrative et l'organisation des événements institutionnels. Ce poste d'Assistant·e de Direction...