Fondé(e) de pouvoir au lycée d’hôtellerie et de Tourisme

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premiers et seconds degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

EPLE de 4ème catégorie
Budget : 1 926 759 €
Montant des comptes financiers : 2 800 000 €

• Activités du service : Gestion financière et matérielle

• Composition et effectifs
Nombre d’élèves : 1 100
Nombre d’enseignants : 125
Nombre de personnels administratifs : 7
Nombre de personnels techniques : 29

• Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général-agent comptable du lycée
• Liaisons fonctionnelles : conseil régional, rectorat

Placé sous l’autorité du secrétaire général-agent comptable, le fondé de pouvoir le seconde dans ses tâches de gestion financière, comptable et budgétaire.

Le/la fondé(e) de pouvoir est l’adjoint(e) de l’agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 5 établissements rattachés. Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de l‘établissement siège de l’agence comptable tel qu’être associé(e) à certains projets transversaux.

Activités principales :

Tenue des écritures et des opérations comptables (DP, titres de recettes, etc.) d’une partie des établissements rattachés (vérification des pièces)

Assurer le suivi de la classe 4 et des états de développement de solde

Assurer le suivi de la classe 5

Passer quotidiennement les écritures de classe 5 (compte TGE) et, en parallèle, informer les établissements rattachés des mouvements sur le compte TGE

Gestion budgétaire :

Aide à l’élaboration du budget, faire des DBM,

Suivi des subventions diverses, suivi des commandes du DDFPT (EJ, Services faits, mise en paiement)

Création et suivi des marchés alimentaires et contrats sur OPALE.

Réalisation des titres de recettes.

Conditions particulières d’exercice :                                                   

 IFSE : G3                                 NBI : 45                 

Conduite de projet : Oui

Poste logé : Oui                                Type de logement : F4 de 110 m²

Savoirs :         

-       Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale

-       Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE

-       Capacités managériales et de pilotage de projets

-       Capacité à travailler en équipe

-       Maîtrise des outils de bureautiques

-       Connaissance du logiciel de comptabilité Op@le

Savoir-faire :

-       Capacité à organiser son activité et celle de son équipe

-       Capacité à gérer les priorités

-       Etre force de proposition

Savoir-être :

-       Autonomie, initiative, rigueur

-       Esprit d’analyse et de synthèse

-       Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation

- Capacité à rendre compte