Responsable Technico-Administratif

Il y a 13 heures

SaintSulpicedeFaleyrens, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Raison d’être du poste :
Sous l’autorité du Maire, de l’Adjoint délégué et du SG, pilote et manage l’équipe technique et gestion technico-administrative du pôle technique communal .

Position dans l’organigramme :
SG -+ Responsable technique -+ agents du service technique

Objectifs / Missions :
Travail en centre technique communal, en extérieur et en bureau
- Organiser, planifier le travail des agents du service technique (4 agents)
- Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks des ateliers communaux
- Rédaction des arrêtés de voirie, d’occupation temporaire du domaine public…
- Suivi de la signalisation routière, de l’affichage sauvage, des décharges illégales…
- Suivi des dossiers d’assurances sur sinistres « techniques » en partenariat avec la DGS
- Garantir la sécurité, la solidité et la sureté dans les bâtiments et une exploitation du patrimoine de voirie en garantissant la sécurité des agents et des usagers : Suivi des registres de sécurité (jeux, bâtiments, règles d’hygiène et de sécurité pour le personnel, Plan communal de sécurité, programme ADAP…), et du respect des arrêtés communaux
- Alerter, proposer, prioriser toutes les interventions sur le patrimoine communal en lien avec le respect de la règlementation ERP
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des réseaux (éclairage public, eau etc…) -
- Gestion du cimetière
- Gestion du parc du matériel roulant
- Organiser la logistique des fêtes et cérémonies organisées par la commune ou le CCAS
- Gestion des animaux errants
- Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations de services ou travaux externalisés
- Ponctuellement, participer à l’élaboration du budget et à son suivi dans les domaines concernés
- Vaguemestre (relations entre services, avec les fournisseurs…)
- Conseil auprès des élus et de la hiérarchie, veille juridique dans son secteur d’activités
- Dossier RPS
- Dossier TIG

Activités / Tâches :
- Planification des travaux en fonction des bons d’intervention
- Planification des emplois du temps des agents
- Suivre certains chantiers en représentant le maître d’ouvrage
- Réaliser des tableaux de bord de suivi de l’activité de son service
- Informer, alerter, proposer des actions dans son domaine de compétence
- Faire établir des devis de travaux
- Participer aux réunions nécessaires à la demande du Maire ou du DGS
- Suivi du cimetière

Profil recherché

Compétences / Exigences requises / Qualifications :
- Aptitude à l’encadrement et au management
- Connaitre l’environnement juridique des collectivités territoriales
- Capacités développées d’organisation et d’autonomie
- Capacités de rédaction – maitrise de la grammaire et de l’orthographe
- Analyser l’incidence des évolutions (juridiques, technologiques) sur le secteur technique
- Compétences techniques pluridisciplinaires (bâtiments, espaces verts…)
- Connaissance des procédures en matière de sécurité
- Bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de communication et le cas échéant, et de négociation
- Sens du service public
- Disponibilité malgré des horaires généralement réguliers
- Rigueur
- Bonne pratique de l'outil informatique (Word, Excel, internet, logiciel cimetière : Néocim …)