Assistant Administratif
Il y a 4 heures
Vald'Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Expertise
Télétravail
Temps plein
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Vos missions en quelques mots :
- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative des agents du pôle
- Accueil téléphonique et gestion des communications
- Gestion des agendas et organisation de réunions (CSS, COPIL, COSUI...)
- Saisie et rédaction de courriers, réception et transmission du courrier
- Gestion du publipostage et des listes de contacts
- Enregistrement sur les plateformes internes (S3IC, ALFRESCO)
- Suivi des enquêtes et démarches spécifiques (contrôles, collectes d'informations)
- Appui administratif pour les unités impliquées en développement durable
- Classement et archivage intermédiaire des dossiers
Les tâches de l'assistant(e) sont établies en concertation avec le chef du pôle et peuvent inclure des intérims au sein de l'unité.
Le pôle Développement Durable comprend :
- Unité Environnement, en charge des initiatives durables
- Unité Urbanisme, en charge des projets urbains écologiques
- 3 assistants pour le pôle DD (cat. C)
Techniques :
- Connaissance des outils bureautiques
- Familiarité avec S3IC, ALFRESCO, outils de gestion
Transversales :
- Capacité de communication écrite et orale
- Connaissance de l'organisation et des missions de l'établissement
- Compréhension des règles de classement et d'archivage
Relationnelles :
- Travail en équipe
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et rigueur
- Esprit d'initiative