Responsable administratif polyvalent

Il y a 3 jours

BruyèresetMontbérault, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte Postuler

Gratuit avec email ou Google

Vos missions en quelques mots

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

• Conseiller les élus sur l’application du droit public et des textes réglementaires ;
• Rédiger, contrôler et sécuriser les actes juridiques : délibérations, arrêtés, conventions, marchés publics, DSP, baux… ;
• Assurer la veille juridique et diffuser les mises à jour législatives ;
• Suivre et gérer les contentieux administratifs : rédaction de mémoires, échanges avec les avocats ;
• Accompagner les services techniques, ou financiers dans leurs décisions pour garantir leur légalité ;
• Contribuer à la gouvernance juridique globale de la collectivité (prévention du risque, audit juridique, conformité RGPD…) ;
• Contrôle la conformité juridique des décisions.
• Rédige les actes administratifs.
• Gère les dossiers contentieux et prévient les litiges.
TACHES :
• Contrôle la conformité juridique des décisions.
• Rédige les actes administratifs.
• Gère les dossiers contentieux et prévient les litiges.
Urbanisme :
• Assurer le suivi complet des autorisations d'urbanisme.
• Analyser les dossiers au regard du PLU et de la réglementation.
• Préparer les propositions de décision soumises au Maire.
• Rédiger les projets d'arrêtés.
• Conseiller les élus sur les dossiers complexes.
• Préparer les dossiers d'urbanisme concernant les projets portés par la commune.
• Élaborer les permis de construire, déclarations préalables et autres autorisations nécessaires aux travaux communaux.
• Assurer le suivi des autorisations jusqu'à leur achèvement.
Affaires juridiques :
• Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives et réglementaires.
• Maîtriser le Code général des collectivités territoriales.
• Informer le Maire des nouvelles obligations applicables à la commune
• Sécuriser juridiquement les décisions.
• Contrôler la conformité des actes administratifs.
• Réaliser des recherches juridiques selon les besoins.
Finances :
• Elaboration du budget
• Préparation et suivi des arrêtés budgétaires

• Préparer des projets de réponse.
• Réaliser les recherches documentaires demandées.
• Alerter le Maire sur les évolutions réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur la commune.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative et la qualité des décisions.
• Préparer les dossiers stratégiques.
• Apporter un appui au Maire dans l'exercice de ses fonctions au sein de la Communauté d'Agglomération pour des dossiers concernant la Commune.

Profil recherché

Formation supérieure en droit public, administration des collectivités territoriales ou urbanisme.
Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale.

Bonne maîtrise :
• du Code général des collectivités territoriales ;
• du Code de l'urbanisme ;
• des procédures administratives des collectivités ;
• de la rédaction administrative ;
• des finances locales (connaissances budgétaires) ;
• des dispositifs de financement publics.

Qualités attendues
Le candidat devra faire preuve de :
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle ;
• Autonomie ;
• Capacité d'analyse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Esprit d'initiative ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Pédagogie et sens du dialogue

Caractéristiques du Poste :
• Ce poste est créé pour compléter les compétences existantes au sein de la mairie.
Il ne modifie pas les missions actuellement exercées par la secrétaire de mairie et la secrétaire comptable.
• Le titulaire exercera ses fonctions dans un esprit de coopération, de confiance et de complémentarité afin de renforcer la qualité du service public rendu aux habitants et de sécuriser l'action municipale.
• La commune recherche avant tout un collaborateur ou une collaboratrice de confiance, capable d'apporter une expertise technique et juridique au service des élus, dans un esprit constructif et respectueux du travail déjà accompli par l'équipe administrative.
Positionnement :
• Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du Maire. Il travaille en étroite collaboration avec :
• La secrétaire de mairie ;
• La secrétaire comptable ;
• Les adjoints ;
• Les conseillers municipaux ;
• Les services de l'État ;
• La Communauté d'agglomération ;
• Les partenaires institutionnels.

Aucune responsabilité hiérarchique n'est exercée sur les autres agents.

Responsable administratif polyvalent

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Emplois similaires à BruyèresetMontbérault

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Responsable administratif polyvalent

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Emplois similaires à BruyèresetMontbérault

Offres similaires