Gestionnaire Administratif et Financier Alternance

L'Université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :

-          L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante

-          L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation

-          L’Institut Sociétés et Humanités (ISH) – composante de formation

-          L'Institut des Transversalités, des Sports et de la Santé (IT2S) – composante de formation

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 4 laboratoires.

Le poste est proposé pour l'Institut Sociétés et Humanités au Service Financier – 

Mission principale :

Gestion administrative et financière des formations en Alternance : réceptionner, instruire et contrôler les dossiers.

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

·         Gestion administrative et financière des formations en apprentissage : réceptionner, instruire et contrôler les dossiers de contrats d’apprentissage

·         Gestion administrative et financière des dossiers de demandeurs d’emploi et des contrats de professionnalisation.

·         Informer et accompagner les apprentis, les employeurs et les services internes dans leurs démarches,

·         Assurer l’interface avec les organismes financeurs et les partenaires institutionnels,

·         Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des dossiers,

·         Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi,

·         Gestion des Ordres de missions liés aux visites des apprentis de l'ISH, et autres ordres de missions (achats titres de transport et hébergement),

·         Utilisation de SIFAC pour les ordres de missions

·         Représenter l’ISH lors de réunions, formations, groupes de travail et manifestations organisés par les partenaires institutionnels, notamment FORMASUP, afin d'assurer le suivi des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de gestion des contrats d'apprentissage,

·         Participation aux JPO, Forums et Jobs Dating.

Contraintes liées au poste :

·         Faire face à des pics d’activités liés à la gestion de l’apprentissage

·         Maîtrise des champs d’actions liés à la Formation Continue, à l’Apprentissage et au domaine financier en général.

Compétences et connaissances requises :

·         Maîtrise technique de gestion administrative et financière

·         Connaissance de la réglementation relative à l’apprentissage et aux dispositifs de financement

·         Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université

·         Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)

·         Connaissance de SIFAC

·         Utiliser les applications spécifiques à l'activité 

·         Gérer la confidentialité des informations et des données

·         Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes

·         Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

·         Communiquer et faire preuve de pédagogie 

·         Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Compétences comportementales :

·         Bonnes qualités relationnelles et humaines,

·         Savoir communiquer

·         Fiabilité, vigilance, capacité d’attention

·         Capacité d’anticipation et d’adaptation

·         Esprit d’initiative et de synthèse

·         Rigueur et sens de l’organisation tout en respectant les échéances

·         Discrétion professionnelle

·         Disponibilité, autonomie et réactivité.

Diplôme, formation ou expérience requise :

BAC à BAC +2

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.

Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…

Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.

Candidatures par email (CV et lettre de motivation) jusqu’au 01/11/26 à :

job-ref-5en2kq1yhw@emploi.beetween.com