IPFIP/AP - Responsable de la cellule Fonctions support et pilotage H/F

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Organiquement rattachée à la direction générale des finances publiques, la direction de la législation fiscale (DLF) est chargée de la conception de la politique fiscale du Gouvernement. Elle assure cette mission sur les plans national, européen et international.

La DLF prépare la politique fiscale du Gouvernement, élabore les normes fiscales législatives et réglementaires et participe aux négociations fiscales internationales. Elle est composée de cinq sous-directions métiers et de deux bureaux transverses : le bureau chiffrages et études statistiques et le bureau A. Le bureau A, directement rattaché à la cheffe de service et au directeur de la DLF, exerce des missions de synthèse et de coordination et suit les sujets transverses, en lien avec l’ensemble des sous-directions. Il se compose de deux sections, d’un bureau d’ordre et d’une cellule Fonctions support et pilotage. Cette cellule, sous l’autorité directe du chef de bureau intervient sur le périmètre de l’ensemble des agents de la DLF. Composée d’une inspectrice et d’un contrôleur, et désormais d’un(e) inspecteur/trice principal(e), pour lequel/laquelle le poste est proposé, la cellule est au service du développement professionnel des agents, de la gestion du budget, de la maintenance informatique de proximité, de la communication et de la performance collective de la direction. La cellule travaille en étroite collaboration avec les bureaux RH de la DGFIP ainsi qu’avec un panel d’interlocuteurs DGFIP.

Sous l’autorité du chef de bureau, le (ou (a) titulaire du poste exercera les fonctions de responsable de la cellule Fonctions support et pilotage. Il (ou elle) sera en charge :

- Sur le volet RH : du processus interne de recrutement d’agents titulaires et contractuels : de la publication de la fiche de poste à l'affectation de l'agent, du recrutement des stagiaires et apprentis ; de la gestion des effectifs ; gestion des arrivées et des départs internes à la direction ; du suivi du référentiel des emplois ; 

- Sur le volet budgétaire : Suivi des dépenses de la direction ; travaux budgétaires par trimestre ;

- Sur le volet formation : Soutien aux agents et appui sur les outils Semafor, Bagheera ; gestion des problématiques liées aux inscriptions ;

- Sur le volet accompagnement aux concours et sélections : inscriptions aux concours, sélections et examens professionnels, liste d’aptitude, mise en place des présentations de services, et organisation des oraux blancs ;

- Sur le plan bien-être au travail et communication : Le (ou la) responsable sera le référent égalité (suivi du plan d’actions de la DLF) et attractivité de la Direction et aura en charge à ce titre la mise en place et la gestion du nouveau site intranet à l’aide du contrôleur de la cellule qui assure l’assistance informatique de proximité. Il/elle contribuera au développement des partenariats avec les autres structures, participera à la diffusion de l’actualité RH ;

- Sur le plan bien être collectif : il participera à la mise en place, au suivi et à la saisie du DUERP et à l’accompagnement des agents selon leurs besoins (mobilité, agents en difficulté, mise en relation avec le médecin du travail, etc). Il est attendu du titulaire qu'il (ou elle) participe activement aux travaux en cours et potentiels en vue d'optimiser davantage les procédures en lien avec le SARH et les différents interlocuteurs RH ;

- Le (ou la) responsable de la cellule assurera également le suivi d’activité de la DLF qui porte principalement sur la publication des textes réglementaires, des BOFIP, des réponses aux questions écrites publiées.

Le périmètre des missions est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité de la Direction et du ministère.

Le (ou la) titulaire pourra être amené(e) à participer à des projets RH au-delà du champ des missions décrites du fait de la rénovation et de la modernisation, notamment numérique, du domaine des ressources humaines et plus généralement de la fonction publique. Pour la réalisation de ces missions, il/elle sera en contact étroit avec l’ensemble des agents, notamment, les chefs de bureaux et les secrétariats de la DLF et également avec l’ensemble des bureaux des ressources humaines de la DGFiP et SPIB.

Le/la responsable de la cellule Fonctions support et pilotage doit pouvoir se rendre ponctuellement disponible sur certaines périodes en particulier durant les périodes d’accompagnement aux concours et sélection, des campagnes de mutation, des vagues de recrutement, des évaluations professionnelles, d’élaboration du DUERP.

Particulièrement rigoureux et fiable le/la candidat(e) doit être doté(e) d’un grand sens de l’organisation, et faire preuve d'un strict respect de la confidentialité des informations échangées.
Il/elle doit également disposer de qualités relationnelles, en interne (goût du travail en équipe) comme en externe (cadres relevant de la direction, bureaux partenaires de la DGFiP, autres administrations….).
Le (ou la) titulaire du poste devra disposer d’une bonne appréhension des enjeux en matière de ressources humaines, d’une capacité d'analyse et de synthèse, être réactif(ve), autonome et force de proposition et avoir le goût du contact humain. Une expérience dans la sphère RH serait un plus.