Agent administratif et comptable

La Mairie de Thônes recrute un(e) adjoint administratif et comptable à temps complet. Ce poste est à pourvoir au sein du Service de l'Eau et de l'Assainissement.
Au cœur de la relation avec les usagers, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des abonnés du service. En lien avec le responsable de service, les services techniques et financiers, vous contribuez au bon fonctionnement du service public de l'eau et de l'assainissement et participez à la qualité du service rendu à la population.
Vos missions vous amèneront notamment à assurer l'accueil et l'information des usagers, le suivi des contrats d'abonnement, la facturation, la gestion administrative et comptable du service, ainsi que le suivi de dossiers réglementaires et budgétaires. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous participez activement à la continuité et à l'amélioration du service public local.

Accueil et relation avec les usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Informer, orienter et accompagner les abonnés dans leurs démarches. Traiter les demandes et les réclamations des usagers.
Gestion des abonnés
Créer et mettre à jour les dossiers des abonnés. Assurer le suivi administratif des contrats. Gérer les arrivées et les départs des abonnés.
Facturation et comptabilité
Participer à l'établissement des factures d'eau et d'assainissement. Assurer le suivi des paiements. Effectuer les relances administratives. Participer à la gestion comptable du service.
Suivi administratif et budgétaire
Participer à la préparation et au suivi du budget du service. Assurer le suivi des bons de commande, des engagements et des dépenses. Planifier certaines interventions en lien avec les services techniques. Assurer le suivi administratif des travaux et des contrôles de branchement.
Missions réglementaires
Participer à la rédaction du Rapport sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS). Réaliser les déclarations auprès des organismes et partenaires concernés. Assurer le suivi administratif des conventions de déversement et autres dossiers réglementaires. Transmettre les données nécessaires aux services internes de la collectivité.
Gestion administrative
Rédiger les courriers et documents administratifs du service. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord d'activité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché
Formation administrative ou comptable de niveau Bac à Bac +2 souhaitée. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée. Notions de comptabilité publique. Connaissance du domaine de l'eau et de l'assainissement appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Bonnes capacités rédactionnelles. Sens du service public. Rigueur, organisation et autonomie. Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.

Régime indemnitaire +CIA + prime 13ième mois + CE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.