Archiviste

Au sein du service mutualisé Archives de la Ville et de l'EPCI, l'agent participe à la collecte, au traitement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des archives publiques, sur supports papier et numériques.

Plus particulièrement, il participe activement au développement et au suivi de l'archivage électronique au sein du système d'archivage électronique As@lae en lien avec la responsable du service, ainsi qu’à l'administration et à l'alimentation du site internet du service des Archives.

Missions principales

Archivage électronique et gouvernance documentaire

• Assurer le suivi fonctionnel et l'administration métier du système d'archivage électronique As@lae et des éléments qui lui sont liés (connecteur, Octave, …)
  • Participer à la définition et à l'actualisation des procédures d'archivage électronique.
  • Accompagner les services dans la préparation, la gestion et le versement de leurs archives numériques.
  • Organiser, contrôler et suivre les versements d'archives électroniques.
  • Contribuer aux projets de dématérialisation et à la gouvernance documentaire de la collectivité.
  • Assurer une veille réglementaire et technique dans le domaine de l'archivage électronique.

Collecte et accompagnement des services

• Conseiller les services dans la gestion de leurs documents.
  • Evaluer les archives des services et organiser les versements d'archives papier.
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
• Rédiger des bordereaux d’élimination et participer à l’élimination matérielle des archives

Traitement des fonds d'archives

• Assurer le tri, le classement, le conditionnement et le reconditionnement des archives.
  • Traiter principalement les fonds contemporains et participer ponctuellement au traitement des fonds modernes.
  • Rédiger les instruments de recherche et les intégrer dans le logiciel métier.
  • Participer à la gestion du logiciel métier.

Gestion du site internet et valorisation

• Assurer l'administration fonctionnelle et l'alimentation du site internet des Archives.
  • Gérer le back-office du site et mettre à jour les contenus.
  • Mettre en ligne les instruments de recherche, archives numérisées et actualités du service.
  • Participer au développement des ressources numériques destinées aux usagers.
  • Ponctuellement, contribuer aux actions de valorisation des archives

Conservation et numérisation

• Participer à la mise en œuvre de la conservation préventive des fonds.
  • Contrôler la qualité et l'intégration des documents numérisés dans les outils de gestion et de diffusion.

Communication et recherches

• Participer au fonctionnement de la salle de lecture : accueillir et accompagner les lecteurs.
  • Répondre aux demandes de recherche des usagers internes et externes.
  • Assurer la communication des documents dans le respect de la réglementation.