Gestionnaire de proximité en Ressources humaines

L’agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI) est rattachée au secrétaire général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.

L’ANSSI est l'autorité nationale en matière de sécurité et de défense des systèmes d’information. Elle a pour principales missions d'assurer la sécurité des systèmes d’information de l’État et de veiller à celle des opérateurs nationaux d'importance vitale, de coordonner les actions de défense des systèmes d’information, de concevoir et déployer les réseaux sécurisés répondant aux besoins des plus hautes autorités de l’État et aux besoins interministériels, et de créer les conditions d’un environnement de confiance et de sécurité propice au développement de la société de l’information en France et en Europe.

L’ANSSI est constituée d’environ 650 agents civils et 30 agents militaires, répartis sur 4 sites situés à Paris (Paris 7 et 15), à la Défense et à Rennes.

Au sein de la sous-direction Ressources, la division des Ressources Humaines conçoit et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’ ANSSI dans le cadre des directives générales du SGDSN.

Le pôle RH de proximité assure l’ensemble des actions de gestion RH quotidienne au bénéfice des agents de l’Agence.

Composition du service et positionnement du poste

Le pôle est constitué de 4 agents dont un apprenti et un chef de pôle. Le/la gestionnaire RH est placé(e) sous la responsabilité directe du chef(f) de pôle RH de proximité.

Missions principales

En tant que gestionnaire RH, vous aurez pour missions de :

·       Gérer et suivre les procédures administratives en lien avec les sous-directions et le SGDSN : notification des actes, renouvellements des contrats, détachements, périodes d’essai, détachements, temps partiel, congés liés à la naissance et projets de départ,

·       Assurer le suivi administratif des sollicitations RH : orienter, collecter, contrôler et transmettre les documents aux interlocuteurs dédiés (télétravail, réserve opérationnelle, cumul d’activité…)

·       Participer à des actions ponctuelles et aux campagnes RH : Evaluation, télétravail, compte épargne temps, médailles….

·       Préparer l’accueil des nouveaux arrivants et assister les nouveaux collaborateurs pour l’utilisation des outils (RenoiRh - Esteve) et  à la gestion des congés/autorisations d’absence dans le SIRH,

·       Accompagner les agents ANSSI  lors des circuits arrivée et départ,

·       Conseiller les agents et managers pour la bonne application des règles et procédures RH en vigueur.

 Habilitation

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 aout 2021.

Poste soumis à une condition de nationalité : nationalité française requise.

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans les ressources humaines ou êtes fonctionnaire de catégorie B.

Vous disposez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique d’Etat.