Assistant Administratif H/F

Il y a 23 heures

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Kim Executive Temps plein 24 000 € - 26 400 €/an

vos différentes missions :

Accueil et gestion administrative de l'association
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et digitale
- Gérer les parcours adhérents : saisie des nouvelles adhésion, mise a jour quotidienne de la base de contacts et documents importants, relances de renouvellement d'adhésion
- Participer à la création de supports promotionnels et collaborer a la réalisation de la lettre d'informations

Gestion réglementaire et institutionnelle
- Préparer les supports et convocations pour les Bureaux, Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale 
- Assurer le suivi des conventions de partenariat 
- Préparer et diffuser les informations institutionnelles, les actualités marquantes et le rapport d’activité,
- Veiller au respects des obligations légales de l'association (publication des comptes, déclarations au greffe, suivi du calendrier règlementaire)



Soutien à l'animation de l'association et organisation aux événements
- Préparer les différents supports digitaux, 
- Contribuer à l'organisation des temps forts et des évènements locaux en lien avec l’écosystème, 
- Réaliser une veille économique informationnelle,
- Mettre en place et analyser des enquêtes de satisfaction des membres,
- Assurer la gestion administrative de l'organisation des différents événements
- Gérer les relations contractuelles 
- Prendre en charge les sollicitations et les relations avec la presse



Accompagnement des prestations :
- Planifier et suivre les rendez vous entre les acteurs de l'association
- Alimenter le système d'information pour assurer le suivi statistique et qualitatif



Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand enthousiasme, vous aimez le contact humain et possédez un fort sens du collectif.
Qualité professionnel :  Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion sont vos atouts majeurs. Curieux(se), vous savez faire preuve d'autonomie et gérez avec aisance la polyvalence

Compétence techniques : 
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel...)
- Aisance avec les outils digitaux (Canva ou similaire)

le poste est  en CDI
35h/semaine
Rémunération 2000-2200 euros bruts mensuels sur 12 mois 
Avantage : mutuelle 100% prise en charge