Responsable administratif Direction Aménagement H/F
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Vos missions en quelques mots
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
FONCTION PRINCIPALE :
Sous la Direction Aménagement et Développement du territoire le poste de Responsable Administratif a pour objectif d’assurer une gestion administrative en appui à la Direction et en articulation avec la Responsable financière de la direction.
MISSIONS :
Les missions principales pour ce poste sont :
1. Gestion administrative
• Coordination des commissions et instances : invitation, ordre du jour, préparation et tenue du calendrier de préparation et de suivi, gestion du diaporama, du compte-rendu, tenue du tableau de bord des commissions (points abordés, suivi présences)
• Coordination du suivi administratif de la Direction Aménagement : délibérations, décisions, conventions, subventions… (tableaux de bord), avec relais auprès des services support
• Coordination de dossiers transversaux et d’événements ponctuels particuliers (séminaires, journées techniques...), invitation, ordre du jour, préparation, réservation salle et gestion logistique…
• Assistance aux agents de la Direction : suivi des courriers et des notes (enregistrement, rédaction, mise en parapheur…), organisation des réunions (date, salle, convocation…), suivi des agendas, suivi du planning de congés et veille à la continuité de service, centralisation-coordination des documents transversaux (feuilles de routes, rapports d’activités...)
2. Appui budgétaire
• Participation à l’élaboration du budget de la Direction
• Suivi de l’exécution budgétaire,
• Emission de bons de commande, suivi de validation de factures
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Date de début : 29/03/2027
• Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h
• Lieu d’affectation : Técou
• Cadre d’emploi : Catégorie B – Rédacteur
• Contractuel : CDD de 1 an.
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
Profil recherché
PROFIL :
• Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/+3, vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction, avec idéalement de la gestion budgétaire. Une expérience en collectivité est un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques bureautique (word, excel etc.).
• Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
• Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
• Vous avez de l’aisance rédactionnelle.
• Polyvalent.e, vous avez la capacité de vous adapter aux demandes.