Un.E Chargé.E Du Suivi Financier Et Du Recouvrement Des Subventions
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Vos missions en quelques mots
Le.la chargé.e du suivi financier et du recouvrement des subventions exercera deux missions :
Ø Au sein de l’équipe « Dépenses d’intervention » :
Dans le cadre du développement de la pratique sportive, l’Agence subventionne, au titre de différents dispositifs, des personnes morales (associations, fédérations, collectivités locales, etc.).
Dans son rôle de chargé.e du suivi financier, le.la collaborateur.trice participera à :
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de financements gérés par l’Agence,
- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces justificatives transmises par les
porteurs de projet et les services instructeurs ;
- Participer au traitement et au suivi des demandes de paiement ;
- Contribuer à la préparation des dossiers nécessitant un examen particulier ;
- Accompagner les services déconcentrés de l’Etat dans le suivi des dispositifs financés ;
- Participer aux échanges avec les différents acteurs impliqués dans la gestion des dispositifs financés par l’Agence ;
- Contribuer à la diffusion d’informations et de bonnes pratiques auprès des acteurs du réseau.
Ø Au sein de l’équipe « Recouvrement et comptabilité » :
Toute subvention perçue non justifiée ou non conforme au règlement des équipements sportifs doit être reversée. A défaut de reversement spontané, l’Agent comptable émet un titre de reversement pour le compte de l’ordonnateur (dualité de fonction) et procède à sa prise en charge comptable.
Dans son rôle de chargé.e du recouvrement, le.la collaborateur.trice participera à :
- l’émission des titres ;
- l’envoi des lettres de rappel et mises en demeure ;
- la gestion et le suivi des délais de paiements et des retours d’avis non distribués ;
- la gestion de la boite mail dédiée au recouvrement ;
- la saisie administrative à tiers détenteurs ;
- les admissions en non-valeurs ;
- l’inscription en mandatement d’office pour les créances non recouvrées en matière de subventions d’équipements sportifs à l’encontre de collectivités locales.
Profil recherché
Connaissances :
- Acteurs de l’écosystème du sport (appréciées)
- Logiciels bureautiques (notamment Excel), BO et PEP INETUM (formation possible)
- Recouvrement des créances publiques
- Dépenses publiques (appréciées)
Savoir-faire :
- Faire preuve de méthode et de rigueur
- Savoir rendre compte
- Très bonne aisance de la rédaction administrative
Savoir-être :
- Adaptabilité, sens de l’initiative et de l’engagement
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.
Localisation
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