Secrétaire général de mairie
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O012260923001434Date de début de diffusion
28/09/2026Date de parution
29/09/2026Date de fin de diffusion
28/10/2026Intitulé long de l'offre
Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Paulhe
Date limite de candidature
28/10/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Paulhe
Description du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Gestion des affaires générales
- Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus),
- Gestion des carrières et des emplois des agents,
- Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
- Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
- Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers,
- Accueil et relation avec le public,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
* Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
- Préparation, élaboration et suivi des budgets,
- Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.
* Assistance et conseils aux élus
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
- informations aux élus sous forme de mails
- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
- Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, d’urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité…)
- Organisation de son espace de travail
- Création d’outils organisationnel
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...
Temps plein
Non
Rémunération contractuels (en € brut/an)
rémunération statutaire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire
Mairie
12 520 PAULHE
Accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation manuscrite jusqu’au 28 octobre 2026.
Mail : contact@mairie-paulhe.fr
05 65 59 87 10
Les entretiens de recrutement se tiendront la semaine 45.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Aveyron (12)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paulhe
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
04/01/2027
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