Gestionnaire des systèmes d'information de scolarité

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Le Gestionnaire des systèmes d’information de scolarité travaille en étroite collaboration avec le service d’appui au pilotage de l’offre de formation ainsi qu’avec l’ensemble des composantes de l’université.

Il assure une assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des outils de scolarité et contribue à leur accompagnement en organisant des actions de formation adaptées à leurs besoins.

Missions principales :

• Accompagner les composantes de formation dans la modélisation de l’offre de formation, dans la mise en œuvre des modalités de contrôle de connaissances et de compétences ainsi que dans l’élaboration des règles de calcul complexes dans Pégase.
• Assurer l’assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs et les accompagner dans l’utilisation des outils (notamment sur Pégase et ADE).
• Contrôler régulièrement la fiabilité, la qualité et l’exactitude des données collectées.
• Organiser des sessions de formation adaptées aux besoins des utilisateurs.
• Concevoir et mettre à jour la documentation relative aux outils de gestion de scolarité en veillant à la prise en compte des règles de l’établissement et des évolutions réglementaires.
• Prendre régulièrement part aux présentations des éditeurs pour suivre les évolutions et nouvelles fonctionnalités des outils.

Nous recherchons idéalement un profil avec les atouts suivants :

• Connaissance du fonctionnement et de la règlementation de l'Enseignement supérieur
• Connaissance des applications de gestion de scolarité et en particulier Pégase et ADE
• Aisance sur les outils informatiques
• Capacité d'écoute et d'accompagnement des utilisateurs
• Capacité à transmettre ses connaissances
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.