Alternant(e) Gestionnaire RH

L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon, situé au nord de l’agglomération orléanaise, assure la prise en charge des troubles psychiques au sein de la population des 678 722 habitants du Loiret (source INSEE 2019).

Engagé dans une approche centrée sur le rétablissement, l’établissement s’appuie sur un large réseau de 40 structures extra-hospitalières, dont 12 CMP pour adultes et 7 CMP pour enfants et adolescents, d’un ensemble d’unités de soins spécifiques (équipes mobiles, centre support régional de la réhabilitation psychosociale, centre départemental de psychotrauma, centre régional de psychoéducation des aidants BREF, éducation thérapeutique, addiction aux écrans et thérapies familiales), répartis sur tout le territoire.

Près de 80 % des patients sont pris en charge en ambulatoire, tandis qu’environ 190 lits sont dédiés à l’hospitalisation complète. Ses 1 200 professionnels de santé accompagnent chaque année près de 18 800 patients au sein de cinq pôles cliniques :

L’EPSM Daumézon compte 5 pôles d’activité clinique

L’alternant(e) RH contribue, sous l’accompagnement de son maître d’apprentissage et de l’équipe RH, aux activités de gestion des ressources humaines. Les missions sont adaptées progressivement au niveau de formation et au degré d’autonomie acquis. 

Gestion administrative du personnel : 

• Participer à la constitution, au contrôle, à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs des agents. 

• Contribuer à la préparation de courriers, attestations, décisions et documents administratifs. 

• Participer à la saisie et à la fiabilisation des données dans le SIRH et les outils de suivi. 

• Contribuer au suivi des échéances administratives et à l’archivage des pièces. 

Gestion des carrières et situations individuelles : 

• Découvrir et participer au suivi des principales étapes de la carrière des agents : recrutement, stage, titularisation, avancement, changement de situation et mobilité. 

• Apporter un appui à la préparation des dossiers de reprise de services antérieurs, de reclassement et de reconstitution de carrière, sous contrôle du gestionnaire référent. 

• Participer à l’information de premier niveau des agents et orienter les demandes vers l’interlocuteur compétent. 

Recrutement et intégration : 

• Apporter un appui administratif aux différentes étapes du recrutement. 

• Participer au suivi des candidatures, à la préparation des dossiers d’embauche et aux formalités d’intégration. 

• Contribuer à l’accueil administratif des nouveaux professionnels. 

Projets et outils RH : 

• Participer à la mise à jour de tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi RH. 

• Contribuer à la formalisation et à l’actualisation de procédures, supports et documents du service. 

• Participer, selon les besoins du service et les objectifs pédagogiques de la formation, à des projets transversaux RH. 

Activités complémentaires : 

• Assurer un soutien ponctuel aux différents secteurs de la Direction des Personnels et du Projet Social.

. Respecter strictement la confidentialité des informations et documents traités

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
 

Formation / profil recherché : 

• Formation en ressources humaines, administration, gestion ou domaine connexe, préparée en alternance. 

• Niveau de formation à adapter selon le besoin du service : BTS, BUT, licence  

• Intérêt pour la gestion des ressources humaines dans le secteur public et hospitalier. 

COMPETENCES REQUISES
Savoirs : 

• Connaissances de base en gestion des ressources humaines et en droit du travail / droit public selon le niveau de formation. 

• Connaissance ou intérêt pour l’environnement de la fonction publique hospitalière. 

• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données. 

Savoir-faire : 

• Utiliser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, messagerie et outils collaboratifs. 

• Saisir et contrôler des données avec rigueur. 

• Rédiger des courriers et documents administratifs simples. 

• Rechercher, classer, organiser et restituer une information. 

• Savoir rendre compte de son activité et solliciter un appui lorsque nécessaire. 

Savoir-être : 

• Rigueur et sens de l’organisation. 

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. 

• Qualités relationnelles, écoute et sens du service. 

• Curiosité, capacité d’apprentissage et esprit d’équipe. 

• Autonomie progressive et capacité d’adaptation