Secrétariat médical
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Pitié-SalpêtrièreRéférence
APHP_2026-24251Date de début de diffusion
28/09/2026Date de parution
08/11/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Description du poste
Missions permanentes :
- Gestion du secrétariat de 4 médecins.
- Frappe, traitement, mise en forme et envoi des courriers / comptes rendus hospitalisations / consultations / hôpital de jour
- Envoi des CR de RCP aux correspondants
- Préparation des consultations (gestion rendez-vous Doctolib)
- Numérisation des documents remis en mains propres par les patients, reçus par courrier ou par fax pour les dossiers médicaux
- Numérisation dans ORBIS et envoi aux correspondants des CR faits dans le logiciel PROMETHEE
- PACS des CD d’imagerie
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
- Préparation des CRH et codage de l’HDJ TH
- Programmation des rendez-vous : consultations, fibroscans, Cirrhose express, etc…
- Gestion des demandes de RDV via LORAH en roulement avec le reste de l’équipe AMA
- Remplacement lors de l’absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et si besoin avec l’ensemble de l’équipe
- Copie de dossiers médicaux en lien avec le service des usagers
Missions spécifiques :
- Gestion de missions universitaires, d’études, ou demandes autres que celles en lien avec le suivi des patients des médecins du secteur
- Lors du remplacement en binôme :
§ Récupération des résultats biologiques des patients, intégration dans ORBIS et transmissions aux médecins
§ Intégration dans Orbis des CRH faits dans le logiciel METAVISION
§ Codage USI
§ Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
Programmation des rendez-vous (LORAH, à la demande des patients ou des interlocuteurs internes)
Descriptif du profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
• En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, GDM, MEDIWEB, PROMETHEE, METAVISION
QUALITES REQUISES :
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité
PRE-REQUIS :
BAC ST2S, BAC SMS ou équivalent
Expériences dans le domaine du secrétariat médical.
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Secrétariat médical
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Secrétariat médical
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Leader Opérationnel des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph & Marie-Lannelongue Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratLes Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recrutent un(e) manager du secrétariat médical. Vous garantissez la continuité et la qualité des services, coordonnez les secrétariats et pilotez les projets d’optimisation tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité des dossiers.Vous assurerez l’organisation des plannings, la...
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Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Temps plein 75 000 € - 120 000 € ContratLe Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph recherche un Responsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux (H/F) pour garantir la continuité et la qualité des secrétariats médicaux du pôle, en lien avec les équipes médicales et administratives.Vous piloterez l'organisation, les ressources et les projets d'amélioration, avec une...
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Responsable Opérationnel
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Paris, Île-de-France Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Temps plein 75 000 € - 120 000 € ContratResponsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux (H/F)Regroupement d'emploi: Fonctions supportsLes Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis...
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Responsable Opérationnel
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Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph & Marie-Lannelongue Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratLes Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.Notre mission de santé publique s’appuie sur :Une excellence médicale reconnue, avec des établissements...
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Responsable Opérationnel — Secrétariats Médicaux
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Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratHôpital Paris Saint-Joseph recherche un Responsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux. Vous garantissez la continuité et la qualité des secrétariats médicaux du pôle, en assurant un lien fort entre équipes médicales et administratives et en pilotant l’organisation des secrétariats.Vous managez les équipes, coordonnez les...
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Assistante Médicale
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Paris, Ile-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) médical(e) dans lecadre d'un CDI à temps plein sur le site de Paris. Vos missions : Sous la responsabilité du cadre des secrétariats médicaux de son département : L'Assistant(e) Médical(e) (AM) est responsable de la prise en charge médico-administrative des patients. Dans ce cadre, il/elle...
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Responsable Opérationnel
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Paris, Île-de-France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratResponsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux (H/F)Regroupement d'emploi: Fonctions supportsLes Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis...