Assistant médico-administratif

L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.

Il s’agit d’un poste au sein du CMP de Bègles rattaché au pôle B « les Rives d’Arcins ». C’est une unité de soins ambulatoires qui permet l’organisation des soins psychiatriques sur le secteur en lien avec les différents partenaires du réseau.

Descriptif du poste - missions :

Accueillir les usagers

Gérer les rendez-vous

Gérer le dossier du patient

Assurer la circulation de l’information médicale

Saisir l’activité

Gérer les plannings médicaux

Gérer les stocks de matériels et de papeterie

Gérer les outils de communication

Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires

Mettre en œuvre des procédures, protocoles.

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou Contractuel

Prise de poste dès que possible

Localisation : 44, rue du Prêche- 33130 Bègles

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2190,87€ Brut mensuel,

+ reprise d’ancienneté possible.

+ primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice :

Horaires fixes 9h/16h45

Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.

Liste des pièces à fournir :

Copie du diplôme

CV et lettre de motivation

3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures : 28/10/2026

Compétences attendues :

·         Savoir faire

Réaliser un accueil physique et téléphonique

Maitriser le vocabulaire médical

Maitriser l’écrit : orthographe et syntaxe

Savoir prendre des notes rapidement

Rédiger un compte rendu de réunion

Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l’établissement (Dxcare)

Organiser le travail en priorisant les activités

Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence

Saisir les données pour l’exploitation des statistiques

Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc…) et définir les moyens d’y palier

Collaborer avec les différents membres de l’équipe soignante et administrative

Effectuer des transmissions concises et explicites

S’adapter aux différents postes de travail (remplacements)

S’adapter au développement des techniques de communication et d’information

Actualiser ses connaissances et s’engager dans des actions de formation

Participer aux réunions de service et s’impliquer dans la vie du service

Gérer et réaliser le planning d’occupation des bureaux

Connaître l’organisation du service et le fonctionnement de l’établissement

·         Savoir-être

Établir une relation sécurisante avec le patient

Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience

Adapter son discours à la personne (reformulation …)

Prévenir et traiter des situations d’agressivité

Garantir la discrétion et le secret professionnel

Travailler en binôme (collègue AMA)

Connaissances associées :

L’organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Les principes du secret professionnel et les droits du patient

La législation relative à l’accès au dossier médical

La législation relative aux soins sans consentement

La sectorisation en psychiatrie

La réglementation des archives en conformité avec le protocole existant sur l’établissement

Le vocabulaire médical

Les différents logiciels (bureautique + DXCare + Dxplanning)

Qualifications requises :

Être titulaire d’un Diplôme de secrétaire médicale

Permis B

Téléphone

Mobilité pour assurer une mission en dehors du CMP d’affectation