Gestionnaire De Proximite Ressources Humaines
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Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire RH assure l'interface entre les agents, les services, le centre ministériel de la gestion des personnels (CRGP Nouvelle-Aquitaine/ bureaux ESP).
Il/elle assure la gestion de proximité des agents de son périmètre : environ 140 agents.
Le/la gestionnaire de proximité RH:
- est l'interlocuteur des agents de son périmètre pour toute demande ou renseignement en lien avec les missions de l'unité ;
- assure les procédures nécessaires à la prise en charge d'un agent suite à son recrutement (fonctionnaire, contractuel ou vacataire, apprenti) ;
- assure la mise à jour et la fiabilisation des dossiers des agents : dans l'application Renoirh et dossier administratif individuel ;
- collecte et transmet via Renoirh (GauDDI) les pièces nécessaires à la production des arrêtés individuels ou à une traduction en paye par le CMGP, suit et vérifie les prestations réalisées et propose le cas échéant les actes à la signature ;
- assure la saisie dans renoirh des congés maladie ordinaire et les suites à donner (reprise, demi-traitement) ;
- assure l'instruction et le suivi des factures des BOP 217 HT2 et TITRE 2 HPSOP et appuie la cheffe d'unité pour sa gestion ;
- instruit les demandes de prestations sociales ministérielles ou interministérielles suivantes : PUSS, APEH et aides aux séjours d'enfants et les propose au paiement ,
- suivant le plan de charge des gestionnaires de l'unité : gestion de la campagne annuelle CET, contribution aux réponses aux enquêtes régionales ou ministérielles ou encore aux campagnes de contrôle de la DDFIP ;
- assure la suppléance des deux autres gestionnaires de proximité RH en leur absence ;
- contribue à l'organisation des élections professionnelles le cas échéant ;
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de l'unité MPRH et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint à la cheffe d'unité.
Pour l'exercice de ses missions, il s'appuie sur le réseau interne des correspondants RH, interlocuteur de premier niveau des agents.
Relations internes et externes :
- En interne : les agents de la DIRA et les services : principalement, les correspondant(e)s RH, au sein des services et districts,
- En externe :
- relations quotidiennes (courriels, téléphone) avec le centre régional de gestion des personnels Nouvelle-Aquitaine (CRGP)
- la DDFIP Nouvelle-Aquitaine
- les organismes de santé au travail, les médecins agréées, les différents prestataires dans le cadre de la gestion du BOP 217
Profil recherché
* Compétences techniques : connaissance du statut de la FPE et des statuts des corps gérés, connaissance des outils bureautiques et application RH : Renoirh.
Modes d'acquisition : mise en situation, compagnonnage, formations.
* Compétences transversales : savoir appliquer les procédures RH ; savoir faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigü de l'organisation (respect des échéances, alimentation des divers tableaux de suivi interne) ; être réactif, savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque ; faire preuve de discrétion (confidentialité des dossiers traités).
* Compétences relationnelles : savoir respecter les délais et alerter, capacités d'écoute et d'accueil des agents, bon sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe.