SECRETAIRE MEDICALE H/F
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Vos missions en quelques mots
ACTIVITES -TACHES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients
Préparer les consultations (vérification des dossiers présents, préparation des vacations en téléradiologie, enregistrement des documents manquants, recueil du consentement et traçabilité…)
Gérer les agendas des praticiens et traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (organisation des vacations selon les modalités en Imagerie et les spécialités)
Gérer les demandes d’examens pour les patients hospitalisés.
Concevoir et rédiger les documents (Dragon, relecture ou frappe à partir de fichier son) et se charger de leur transmissions (mise sous plis, insertion dans le DPI et le DMP…)
Tenir à jour le dossier patient (trier, numéroter et archiver les différents documents)
Gérer les différentes demandes des médecins ou des autres secrétariats (transfert d’images)
Gérer la ou les boîtes mails du service et le courrier interne. Le traiter et l’orienter en fonction des spécialités
Gérer les différentes commandes : fournitures de bureau, cartouches d’encre, reprographie, documents Téléradiologie, etc…
Concevoir et rédiger les documents relatifs à une autre spécialité en fonction de l’activité de son secrétariat.
Profil recherché
DIPLOMES :
Bac SMS ou qualification équivalente
QUALITES REQUISES :
Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel, connaissance des règles d’identitovigilance
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles)
Maîtriser le vocabulaire médical
Maîtriser l’outil informatique : compétences bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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