Responsable Gestionnaire de Paie
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Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Contrôle du paramétrage du SIRH paie en lien avec l'éditeur de logiciel,
- Coordination et supervision des opérations de payes courantes,
- Recueil et saisie les éléments variables de paie
- Déclaration d'embauche à l'URSSAF
- Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour)
- Production et transmission aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie
- Gestion des indemnités journalières versées par la sécurité sociale
- Traitement des avantages en nature du service restauration
- Contrôle de la cohérence des données
- Gestion du régime indemnitaire : Prime de service, Prime de technicité, NBI, IFTS,
- Gestion et Suivi du Supplément Familial (questionnaire, modification, saisie),
- Renseignement des plateforme e-services : Caisse des Dépôts et Consignations, correction d'anomalie CNRACL, RAFP, IRCANTEC, NET ENTREPRISE,
- Gestion et suivi des divers allocations, sur-cotisations (APEH,.)
- Vérification des mouvements de paye
- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir,
- Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services)
- Envoi mensuel des fiches de paie aux différents services
- Accueil les agents, réponse aux demandes courantes dans son domaine d'attributions, présentation et explication les procédures, garantir une posture de conseil et orienter les situations complexes.
- Suivi des budgets et des comptes
- Mise à jour du plan comptable pour la paie
- Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires)
- Elaboration de procédures et réalisation de contrôles internes, évaluation et amélioration de process,
- Archivage des pièces paie
- Rédaction des attestations pour France Travail
- Assurer les travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL)
- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir,
Missions spécifiques
- Référent DSN,
- Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/DADS).
- Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes.
Localisation
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