Secrétaire Général en établissement scolaire

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.

Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement).

➕d'informations : Académie de Lyon

Affectation géographique : Département de la Loire - SECTEUR Saint Etienne

Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le/la secrétaire général(e) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

VOS MISSIONS

Gestion financière :

• Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
• Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
• Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer les personnels administratifs et techniques
• Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation

Gestion logistique et matérielle :

• Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
• Assurer le suivi des opérations de maintenance
• Organiser le service de restauration et d'hébergement
• préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Le/la secrétaire générale est membre de droit du conseil d’administration de l’établissement public local d’enseignement.

➕d’informations sur le métier : https://www.education.gouv.fr/etre-secretaire-general-d-un-etablissement-du-second-degre-416631

S’adapter au calendrier de l’établissement

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Maitriser les outils bureautiques
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• Appliquer des règles et des procédures

Savoir

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
• Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir être

• Autonomie
• Souplesse et réactivité
• Sens de l'organisation
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie

Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements. Si votre candidature correspond aux attendus du poste, nous l'intégrons au vivier et nous vous contacterons dès qu'une opportunité professionnelle se présentera.