Agent d'accueil
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Vos missions :
Au sein du service Standard Accueil, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des bénéficiaires de soins, des familles et des professionnels. Vous contribuez à la qualité de la prise en charge en garantissant un accueil physique et téléphonique de qualité.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires de soins et visiteurs ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer vers les interlocuteurs compétents ;
- Accompagner ou orienter les personnes dans l'établissement ;
- Fournir les informations utiles aux bénéficaires de soins, familles et professionnels ;
- Assurer l'appel des personnels d'astreinte selon les procédures en vigueur ;
- Participer à la gestion des admissions et des mouvements des patients en dehors des horaires du bureau des admissions ;
- Assurer le suivi de situations spécifiques (urgences vitales, mesures de soins sans consentement, surveillance de patients signalés) ;
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Participer activement à la vie institutionnelle et au travail en équipe.
Vous disposez de réelles qualités relationnelles et appréciez le contact avec des publics variés.
Compétences et qualités attendues
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Excellentes capacités d'écoute, de communication et de discrétion ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence et à conserver votre sang-froid ;
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité ;
- Capacité à analyser une situation et à transmettre les informations de manière adaptée.
Connaissances appréciées
- Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Communication et relations interpersonnelles ;
- Droits des bénéficiaires de soins ;
- Utilisation des logiciels métiers ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.