CAB/C-Assitant(e) admin. au secrétariat de 2 conseillers techniques au Cabinet du Préfet de police
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos missions principales
Suivi du courrier, traitement des demandes et réponses aux courriers et courriels (parfois en langue anglaise).
Saisie des courriers et enregistrements dans un logiciel dédié.
Préparation et montage de dossiers thématiques.
Organisation logistique de réunions et d’évènements.
Interface avec les autres secrétariats du Cabinet, remplacement des autres assistantes lors d’absences ou de congés.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Autre : Pratique minimale de l’anglais
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Coline HRABINA, Conseillère technique coline.hrabina@interieur.gouv.fr
- M. Antoine SIVAN, Conseiller Diplomatique antoine.sivan@interieur.gouv.fr